In InLoox PM Web App können Sie Berechtigungen feingliedrig und umfangreich konfigurieren. So können Sie Verantwortlichkeiten klar definieren und zugleich sicherstellen, dass nur autorisierte Anwender Zugriff auf sensible Daten haben.
Nutzerbeschränkungen können Sie in den InLoox PM Optionen einrichten.
Im Auslieferungszustand sind keine Berechtigungen konfiguriert. Somit kann jeder Anwender die Berechtigungen sehen und verändern. Dies stellt unter Umständen ein Sicherheitsrisiko dar.
Es stehen konten- und rollenbasierte Berechtigungen zur Verfügung. Rollenberechtigungen definieren sich durch die Funktion, die eine Person im jeweiligen Projekt ausübt, zum Beispiel Projektleiter, Teammitglied, Kunde/Auftraggeber oder Partner. InLoox PM Web App weist dieser Person dann automatisch die passenden Rechte zu.
Kontenbasierte Berechtigungen gelten dagegen projektübergreifend. Mit ihrer Hilfe kann zum Beispiel das Management alle laufenden und abgeschlossenen Projekte einsehen, während die operative Projektverantwortung beim jeweiligen Projektmanager und seinem Team verbleibt.
Kontenbasierte Berechtigungen erfordern einen Windows Server mit Active Directory oder InLoox PM Kontakte. Rollenbasierte Berechtigungen benötigen zusätzlich Exchange Server.
So erreichen Sie die InLoox PM Web App Berechtigungen:
Berechtigungs-Modus |
Besonderheiten |
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Kontenbasierte Berechtigungen |
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Rollenbasierte Berechtigungen |
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Beispiele |
InLoox PM Web App ergänzt rollenbasierte und kontenbasierte Berechtigungen. Die Rechtesätze beider Berechtigungs-Modi werden addiert, somit gilt die Vereinigungsmenge beider Rechtesätze. Hierzu ein Konfigurations-Beispiel:
Somit gilt für Max Schiller:
Für alle anderen Teammitglieder im Projekt "Produktentwicklung" gilt:
InLoox PM Berechtigungen sind äußerst flexibel und erlauben es Ihnen, ohne hohen Verwaltungsaufwand eine Vielzahl von Szenarien abzudecken. Sollten Sie Fragen zur Vergabe von Berechtigungen haben, beraten wir Sie gerne.
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In InLoox PM Web App können Sie sowohl für InLoox PM Kontakte als auch für Outlook Kontakte Berechtigungen vergeben. Beide Kontakttypen sind in InLoox PM Web App vorhanden, da der Web-Client die gleiche Datenbank mit InLoox PM für Outlook benutzt. Außerdem unterstützt InLoox PM Web App beide Anmeldungsarten: Windows und InLoox PM Anmeldung. InLoox now! verfügt nur über die InLoox PM Kontakte und bietet nur InLoox PM Anmeldung.
Kontenbasierte Berechtigungen können Sie folgendermaßen in den InLoox PM Optionen einrichten:
Gehen Sie folgendermaßen vor, um rollenbasierte Berechtigungen einzurichten:
Rollenbasierte Berechtigungen sind nur aktiv, wenn mindestens eine kontenbasierte Berechtigung mit Administratorrechten existiert.