Hinzufügen von Projektverantwortlichen


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Durch Zuordnen von Projektverantwortlichen, wie dem Projektteam, Projektpartnern, Kunden, usw., werden die Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern verteilt und den Beteiligten präzise mitgeteilt, welchen Projekten sie zugeteilt sind. Ihre Mitarbeiter wissen so, für welche Teile des Geschäftsablaufs sie verantwortlich sind.

Mit dem Zusammenstellen des Projektteams definieren Sie die Zugriffsberechtigungen auf das Projekt. Informationen zum Freigeben von Projekten und Hinzufügen eines Benutzers zur Liste finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen.

  1. Öffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues.
    Über die Möglichkeiten, wie Sie ein neues Projekt anlegen können, erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts.
  2. Auf der Seite Betreuung, im Bereich Verantwortlich führen Sie folgende Aktionen aus:

Verschicken eine E-Mail-Nachricht

Mit einem Klick auf die Ressource können Sie eine E-Mail-Nachricht erstellen und verschicken. Sie können auch während der Auswahl von Ressourcen eine E-Mail versenden, indem Sie auf die E-Mail Adresse vom Kontakt, im Dialogfenster Adressbuch klicken.

  1. Im Dialogfenster im Felder An wird den Namen der ausgewählten Ressource automatisch ausgewählt.
  2. Im Feld Cc oder Bcc wählen Sie aus der Dropdownliste links eine Gruppe der Verantwortlichen aus und klicken Sie auf Cc oder Bcc. Im Dialogfenster Adressbuch wählen Sie den gewünschten Kontakt aus und klicken Sie auf OK.
  3. Klicken Sie auf Dokumente, falls Sie eine Datei verschicken möchten. Im Dialogfenster Dokument auswählen wählen Sie eine Datei aus der früher gespeicherten Dokumenten im Projekt oder aus Ihren eigenen Dateien aus. Klicken Sie auf OK.
  4. Geben Sie im Feld Betreff den Betreff der Nachricht ein.
  5. Im Bereich E-Mail können Sie auch eine Vorlage aus der Dropdownliste verwenden, indem Sie auf Vorlagen klicken.

    Wei Sie neue Vorlage erstellen oder eine bestehende bearbeiten können, erfahren Sie unter Anpassen von Emailvorlagen.

  6. Sie können den E-Mail-Text beliebig anpassen. Verwenden Sie dafür die Befehle für Formatierung im Bereich E-Mail.

    Die detaillierte Beschreibung dafür finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren, im Abschnitt Anpassen eines Kommentars.

  7. Klicken Sie auf Senden.

    Die E-Mail wird erst dann verschickt, wenn das Projekt speichern und schließen.

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