Erstellen und Anpassen von Kommentaren


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Mit Kommentaren können Sie auf bequeme Art und Weise zahlreiche Informationen zum Projekt vermitteln. Kommentare enthalten textbasierte Informationen mit dem Namen des Erstellers, Zeit und Datum, aber auch Hyperlinks und Bilder. InLoox PM Web App erlaubt beliebig viele Einträge von verschiedenen Personen.

Inhalt

Erstellen einer Notiz

So können Sie in jedem Projekt einen Kommentar erstellen:

  1. Öffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues.
    Informationen darüber, wie Sie ein Projekt erstellen können, finden Sie unter Anlegen eines Projekts.
  2. Auf der Seite Betreuung, im Bereich Notizen, im Feld Notiz hinzufügen... können Sie den gewünschten Text eingeben. Geben Sie hier z.B. das Projektziel, die Auftragsart, oder interne Bemerkungen an. Sie können Ihren Textkommentar formatieren sowie Hyperlinks, Symbole und Bilder hinzufügen. Das genaue Vorgehen können Sie weiter unten im Bereich Anpassen einer Notiz nachlesen.
  3. Klicken Sie auf Notiz hinzufügen

    Wird der Kommentar mit Hilfe dieses Befehls gespeichert, kann er anschließend nicht mehr weiter bearbeitet werden.
    Nun sehen Sie Ihre gespeicherte Notiz in der Liste unten.

Anpassen einer Notiz

Sie können die Darstellung einer Notiz einschließlich der Schriftart, Farbe, Größe usw. ändern, um Kommentarinformationen übersichtlicher anzuordnen und einfacher zu verwalten. Alle Befehle zur Formatierung befinden sich im Bereich Notizen.

Notizen formatieren

Ändern der Schriftart

Im Bereich Notizen, auf dem Menüband Formatierung können Sie die Schriftart und den Schriftgrad auswählen, die Schriftformatierung ändern (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen), zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln, die Schriftfarbe sowie die Textausrichtung ändern.

Hinzufügen einer nummerierten Liste oder einer Aufzählung

  1. Im Bereich Notizen, auf dem Menüband klicken auf das Symbol Nummerierte Liste oder Aufzählungsliste.
    Drücken Sie die EINGABETASTE, um ein weiteres Listenelement hinzuzufügen.
  2. Das nächste Aufzählungszeichen oder die nächste Nummer wird von InLoox PM Web App automatisch eingefügt.
  3. Um die Liste abzuschließen, drücken Sie zwei Mal die EINGABETASTE, oder drücken Sie die RÜCKTASTE, um das letzte Aufzählungszeichen bzw. die letzte Nummer in der Liste zu löschen.

    Benutzen Sie die Symbole Einzug verkleinern oder vergrößern, um die Einzugsebene zu definieren.

Hinzufügen von weiteren Elementen

Fügen Sie Ihren Projektkommentaren Links zu Webseiten oder E-Mails, um Ihre Informationen visuell aufzubereiten und diese noch einfacher zu vermitteln.

  1. Im Bereich Notizen, auf dem Menüband klicken Sie auf das Symbol Link Einfügen und wählen Sie eine der folgenden Optionen im Dialogfenster Link einfügen aus:
    • URL
      1. Geben Sie im Feld URL Adresse einer Website ein.
      2. Geben Sie im Bereich Anzeigeeigenschaften, in den Feldern Text und Quickinfo den Text ein, der im Kommentar angezeigt werden soll.
      3. Um den Link in den gespeicherten Notizen in neuem Fenster öffnen zu können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen In neuem Fenster anzeigen.
    • E-Mail Adresse
      1. Fühlen Sie die Felder E-Mail an und Betreff mit den entsprechenden Informationen aus.
      2. Geben Sie im Bereich Anzeigeeigenschaften, in den Feldern Text und Quickinfo den Text ein, der im Kommentar angezeigt werden soll.
  2. Klicken Sie auf OK.

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