Hinzufügen von Aufgaben zur Planung (Gantt-Chart)
Wenn zu Ihrem Projekt auch eine Projektzeitplanung (Gantt-Chart) gehört, dann können Sie projektbezogene Aufgaben dem passenden Vorgang im Gantt-Chart zuordnen. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn eine Aufgabe im zeitlichen Rahmen dieses Vorgangs erledigt werden soll und sie inhaltlich zugehörig ist. Sie müssen Aufgaben aber nicht zwingend zuordnen, sie können auch als „freie Aufgaben“ im Projekt existieren.
Aufgabe einem Vorgang zuweisen
- Öffnen Sie das Projekt und gehen in die Planung.
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Klicken Sie in der Leiste über dem Gantt-Chart auf den Button Nicht zugewiesene Aufgaben anzeigen:
- Daraufhin öffnet sich rechts ein Sidepanel Nicht zugewiesene Aufgaben. Dort finden Sie eine Übersicht zu allen Aufgaben im Projekt, die noch nicht zu einem Planungselement (sprich einem Vorgang oder Meilensteinen) im Gantt-Chart zugeordnet worden sind.
- Klicken Sie nun auf eine der Aufgaben aus dem Seitenpanel und ziehen diese per Drag and Drop an die gewünschte Stelle im Gantt-Chart. Eine grüne Linie in der Planungsliste gibt dabei an, wo die Aufgabe eingeordnet wird. Lassen Sie dann die Aufgabe los. Sie wird nun als Aufgabe unter dem entsprechenden Vorgang oder Meilenstein angezeigt.
Wenn Sie eine Aufgabe wieder aus dem Gantt-Chart entfernen möchten, so klicken Sie die Aufgabe in der Planungsliste an und anschließend per Rechtsklick auf Aufgabe entfernen. Die Aufgabe erscheint dann wieder im Aufgaben-Seitenpanel.
Tipp Sie können Aufgaben im Gantt-Chart auch ausblenden. Dies machen Sie per Klick auf den Button "Aufgaben ausblenden" in der Navigationsleiste.
Start- und Enddatum von Aufgaben in einem Gantt-Diagramm
Wenn Sie eine Aufgabe einem Vorgang zuweisen, übernimmt die Aufgabe automatisch das Start- und Enddatum des Vorgangs. Sie können das Start- und Enddatum der Aufgabe manuell ändern. Das manuell angepasste Start- oder Enddatum einer einem Vorgang zugewiesenen Aufgabe hat keinen Einfluss auf das Start- oder Enddatum des Vorgangs.
Wenn jedoch das Start- oder Enddatum außerhalb des Start- oder Enddatums des Vorgangs liegt, zeigt InLoox eine Warnung im Aufgaben-Seitenfenster an. Diese Warnung wird auch in der Aufgabenliste und im Arbeitsplatz angezeigt.