Festlegen des Dokumentenordnerpfades


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InLoox PM Web App spart Speicherplatz, vermeidet gleichzeitig Dubletten und arbeitet mit intelligenten Datei- und Objektverknüpfungen. Speichern Sie Ihre Dokumente ganz bequem entweder auf Ihrem Dateiserver, Ihrem SharePoint Server oder aber im Online-Storage, wenn Sie InLoox now! nutzen.  

In den InLoox PM Optionen können Sie die Regeln für die InLoox PM Dateiablagefunktion setzen. Ihnen steht eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Anpassung zur Verfügung. Das Format für die Projektnummern wirkt sich auf die Projektseite Dokumente aus.

  1. Öffnen Sie die InLoox PM Optionen.
    Weitere Informationen darüber, wie Sie die InLoox PM Optionen öffnen können, erhalten Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen.
  2. Klicken Sie auf Dokumente in der Navigationsleiste und dann auf Dokumentenspeicher. Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Standarddokumentenspeicher.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    1. Wählen Sie eine Speicherart aus:
      • Wählen Sie den gewünschten Dateiserver aus und klicken Sie auf , um den gewünschten Ordnerpfad hinzuzufügen.

        Wenn Sie InLoox now! benutzen, wählen Sie InLoox als Dokumentenspeicher. In diesem Fall wird InLoox alle Projektdokumente verwalten.

      • Wählen Sie die entsprechende SharePoint Server-Site aus:
        • Basispfad: Pfad zu einer SharePoint Server-Site, z.B. http://companyweb/ oder http://www.mein-sharepoint.com/site_intern/.
        • Regel für Dokumentenbibliothek: Struktur für das Anlegen von SharePoint-Dokumentenbibliotheken. Sie können einen festen Text eingeben (und somit für alle Projekte dieselbe Bibliothek verwenden) oder aber eine Regel (siehe Regel für Dateiserver in diesem Kapitel). Eine eigene SharePoint-Dokumentenbibliothek für jedes Projekt zu erstellen hat den Vorteil, dass Sie die Rechte für den Dateizugriff individuell regeln können.
        • Regel für Unterordner (optional): Pfadangabe innerhalb einer SharePoint-Dokumentenbibliothek. Wenn Sie keinen Text eingeben, wird der Stammordner der Dokumentenbibliothek verwendet. Wenn Sie nur eine SharePoint-Dokumentenbibliothek verwenden möchten, macht der Einsatz einer Regel (siehe Abschnitt "Dateiserver") Sinn, da andernfalls alle Dokumente aller Projekte in denselben Ordner kopiert werden.
    2. Klicken Sie auf Speichern und Schließen in der Navigationsleiste, um die Änderungen zu speichern.

Auswirkungen beim Ändern von Speicherart, Basispfad oder Regeln:

Web-Demo