Berechnung der Ressourcen-Auslastung in der Übersicht
TIPP Bitte lesen Sie den Beitrag Grundeinstellungen für die Ressourcen-Übersicht durch, damit Sie wissen, welche InLoox Account Einstellungen Sie vornehmen müssen.
InLoox zieht für die Berechnung der Ressourcen-Auslastung grundsätzlich folgende Daten heran:
- Arbeitszeit pro Tag
- Kalender der Personen
- Outlook-Termine der Personen (optional)
- Aufwand der Aufgabe der zugewiesenen Person
- Start- und Enddatum der Aufgabe oder Start- und Enddatum des der Aufgabe zugewiesenen Vorgangs oder Start- und Enddatum des Projekts (wenn die Aufgabe kein Start-/Enddatum hat und auch keinem Vorgang zugewiesen ist).
NEU seit InLoox 11.18
Flexible Filter-Optionen
Mit den neuen Filtermöglichkeiten können Sie die Auslastungsberechnung noch gezielter steuern. Über Schieberegler lässt sich festlegen, ob Projektanfragen und Outlook-Termine einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen, und welche Projekte mit bestimmten Statuswerten (z. B. "Begonnen") berücksichtigt werden sollen.
Diese Filter ermöglichen eine individuell anpassbare Ansicht, z. B. zur besseren Planung freier Ressourcen.
Ebenen in der Auslastungsansicht
In der Auslastungsansicht selbst finden Sie verschiedene Ebenen:
- Teamebene: Hier sehen Sie die Gesamtauslastung des gesamten Teams (also allen Ressourcen, die dem Team zu geordnet sind) in Prozent. Die intuitive Füllstandsanzeige hilft Ihnen dabei, die Höhe der Auslastung auf einen Blick zu erfassen.
- Personenebene: Hier sehen Sie die Gesamtauslastung der einzelnen Ressourcen in Prozent. Auch hier hilft die Füllstandsanzeige Ihnen dabei, die Höhe der Auslastung auf einen Blick zu erfassen.
- Projektebene: Hier sehen Sie die Zuordnung der Ressource zu verschiedenen Projekten sowie die Gesamtauslastung über die einzelnen Projekte hinweg in Prozent.
- Aufgabenebene: Bei Interesse an detaillierten Projektinformationen können Sie die Projekte weiter aufklappen und die einzelnen Aufgaben inklusive Aufwände in Stunden für jede Aufgabe sehen.
- Outlook-Termine: InLoox bietet für die Ressourcen-Übersicht eine erweiterte Integration mit Ihrem persönlichen Outlook-Konto. Die synchronisierten Termine werden dabei in der Ressourcen-Übersicht in der Zeile „Outlook-Termine“ angezeigt. Diese Termine beinhalten lediglich Informationen über Start, Ende und somit auch die Dauer (entspricht dem Aufwand) des Termins. Andere Details wie z. B. Betreff und Beschreibung des Termins sind in der Ressourcen-Übersicht nicht relevant und werden nicht angezeigt. Hinweis Diese Funktion erfordert eine Verknüpfung des Office 365 Firmen-Kontos mit InLoox – dies können Administratoren in den InLoox Einstellungen zur Ressourcen-Übersicht einrichten.
