Ansicht gruppieren, filtern und sortieren


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Um eine Gruppierung vorzunehmen, müssen Sie zuerst den fortgeschrittenen Modus aktivieren. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche mit den drei senkrecht angeordneten Punkten rechts oben. Im erscheinenden Menü können Sie den fortgeschrittenen Modus aktivieren.

Dropdown-Menü der Aufgabenliste

Ziehen Sie nun in der Aufgabenliste die Spalte, nach der Sie die Aufgaben gruppieren möchten in den Bereich links oberhalb der Tabelle. Nun können Sie innerhalb dieser Gruppierung filtern und auf- bzw. absteigend sortieren.

Bereich für die Gruppierung der Spalten

Falls Sie nach einer Spalte gruppieren möchten, die noch nicht in der Ansicht dargestellt wird, blenden Sie zuerst die Spaltenauswahl ein, indem Sie rechts oben auf die Schaltfläche mit den drei senkrecht angeordneten Punkten und dann auf Spalten auswählen klicken. Ziehen nun aus dem Menü die gewünschte Spalte nach links oben.

Sie können auch nach mehreren Spalten gruppieren.

Um innerhalb der Gruppierung zu filtern, klicken Sie in der nach oben gezogenen Spalte auf das Filtersymbol und wählen Sie das Filterkriterium aus.

Beispiel: Wenn Sie nach Personen gruppieren und nun nach einem bestimmten Projektleiter filtern möchten, ziehen Sie zuerst die Spalte Projektleiter nach oben, klicken dann auf das Filtersymbol und wählen im Drop-Down Menü die gewünschte Person aus.

Innerhalb der bestehenden Gruppierung filtern

 

Um innerhalb der Gruppierung alphabetisch auf- oder absteigend zu sortieren, klicken Sie in der nach oben gezogenen Spalte auf den Pfeil:

Beispiel: Wenn Sie alle gruppierten Projektleiter alphabetisch aufsteigend sortieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil sodass er nach oben zeigt.