Ansicht gruppieren, filtern und sortieren

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Seit InLoox 11.16 stehen folgende Standard-Gruppierungen zur Verfügung:

  • Projekt > Aufgabenstatus
  • Projekt > Aufgabenstatus > Person
  • Projekt > Person
  • Person > Projekt > Aufgabenstatus

Mit "Nicht Gruppieren" lösen sie eine bestehende Gruppierung wieder auf.

Standard-Gruppierungen in der Aufgabenliste

Sie können die Datenfelder der Aufgaben inline editieren. Dafür klicken Sie einfach in das Feld, z. B. den Aufgabennamen, doppelklicken auf den Namen und ändern ihn. So können Sie auch den Status oder das Start-/Enddatum ändern.

Alternativ können Sie auch auf das Stift-Symbol klicken und die Änderungen im Seitenfenster vornehmen.

Wenn Sie aus der Aufgabenliste in ein Projekt wechseln möchten, dann klicken Sie auf den Pfeil neben dem Projektnamen in der Liste.

Diese Standard-Gruppierungen stehen auch in der Listenansicht der Projektaufgaben zur Verfügung.

Gruppierung manuell setzen

Um eine Gruppierung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Zunächst müssen Sie den Fortgeschrittenen Modus aktivieren. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche mit den drei senkrecht angeordneten Punkten rechts oben und aktivieren den Schieberegler bei "Fortgeschrittener Modus".

Dropdown-Menü der Aufgabenliste

2. Blenden Sie nun diejenigen Spalten ein, die für Sie bzw. die Gruppierung relevant sind (z.B. Projektname, Aufgabenname, Projektleiter, Start, Ende..).  Klicken Sie dafür erneut rechts oben auf die Schaltfläche mit den drei senkrecht angeordneten Punkten und dann auf Spalten auswählen.

Tipp Einen Überblick über alle verfügbaren Spalten finden Sie hier.

Ziehen Sie nun aus der Spaltenauswahl die gewünschte Spalte an die gewünschte Spalte in der Liste. Schließen Sie anschließend das Menü der Spaltenauswahl wieder.

3. Gruppieren: Ziehen Sie nun mit der Maus diejenige Spalte, nach der Sie die Aufgaben gruppieren möchten, in den Bereich links oberhalb der Tabelle/über den Spaltennamen.

Bereich für die Gruppierung der Spalten

Info Sie können auch nach mehreren Spalten gruppieren. Ziehen Sie einfach weitere Spalten in der Bereich über den Spaltennamen.

4. Filtern:

Um die Aufgabenliste zu filtern, müssen Sie in den Fortgeschrittenen Modus wechseln. Klicken Sie dazu oben rechts auf die drei Punkte und aktivieren Sie den Schieberegler bei Fortgeschrittener Modus.

Um innerhalb der Gruppierung zu filtern, klicken Sie in der nach oben gezogenen Spalte auf das Filtersymbol und wählen Sie das Filterkriterium aus.

Beispiel: Wenn Sie nach Personen gruppieren und nun nach einem bestimmten Projektleiter filtern möchten, ziehen Sie zuerst die Spalte Projektleiter nach oben, klicken dann auf das Filtersymbol und wählen im Drop-Down Menü die gewünschte Person aus.

Innerhalb der bestehenden Gruppierung filtern

 5. Sortieren:

Um innerhalb der Gruppierung alphabetisch auf- oder absteigend zu sortieren, klicken Sie in der nach oben gezogenen Spalte (=Gruppierung) auf den Pfeil.

Beispiel: Wenn Sie alle gruppierten Projektleiter alphabetisch aufsteigend sortieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil, sodass er nach oben zeigt.

6. Suchen:

Im Fortgeschrittenen Modus können Sie jede Spalte durchsuchen. Geben Sie dazu einfach den Suchbegriff im Suchfeld mit dem Lupen-Symbol ein. Alle Elemente, die nicht dem Suchbegriff entsprechen, werden ausgeblendet.

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