Ansicht gruppieren, filtern und sortieren

Um eine Gruppierung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Zunächst müssen Sie den Fortgeschrittenen Modus aktivieren. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche mit den drei senkrecht angeordneten Punkten rechts oben und aktivieren den Schieberegler bei "Fortgeschrittener Modus".

2. Blenden Sie nun diejenigen Spalten ein, die für Sie bzw. die Gruppierung relevant sind (z.B. Projektname, Aufgabenname, Projektleiter, Start, Ende..).  Klicken Sie dafür erneut rechts oben auf die Schaltfläche mit den drei senkrecht angeordneten Punkten und dann auf Spalten auswählen.

Tipp Einen Überblick über alle verfügbaren Spalten finden Sie hier.

Ziehen Sie nun aus der Spaltenauswahl die gewünschte Spalte an die gewünschte Spalte in der Liste. Schließen Sie anschließend das Menü der Spaltenauswahl wieder.

3. Gruppieren: Ziehen Sie nun mit der Maus diejenige Spalte, nach der Sie die Aufgaben gruppieren möchten, in den Bereich links oberhalb der Tabelle/über den Spaltennamen.

Info Sie können auch nach mehreren Spalten gruppieren. Ziehen Sie einfach weitere Spalten in der Bereich über den Spaltennamen.

4. Filtern:

Um innerhalb der Gruppierung zu filtern, klicken Sie in der nach oben gezogenen Spalte auf das Filtersymbol und wählen Sie das Filterkriterium aus.

Beispiel: Wenn Sie nach Personen gruppieren und nun nach einem bestimmten Projektleiter filtern möchten, ziehen Sie zuerst die Spalte Projektleiter nach oben, klicken dann auf das Filtersymbol und wählen im Drop-Down Menü die gewünschte Person aus.

 5. Sortieren:

Um innerhalb der Gruppierung alphabetisch auf- oder absteigend zu sortieren, klicken Sie in der nach oben gezogenen Spalte (=Gruppierung) auf den Pfeil.

Beispiel: Wenn Sie alle gruppierten Projektleiter alphabetisch aufsteigend sortieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil, sodass er nach oben zeigt.