Dokumente filtern, gruppieren und sortieren

Sie haben einige Möglichkeiten, um die Dokumentenliste nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten und genau die Informationen anzeigen zu lassen, die Sie benötigen.

Folgende Funktionen helfen Ihnen dabei:

• Gruppieren
• Filtern
• Sortieren

Dokumente gruppieren

Um eine Gruppierung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Zunächst müssen Sie den Fortgeschrittenen Modus aktivieren. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche mit den drei senkrecht angeordneten Punkten rechts oben und aktivieren den Schieberegler bei "Fortgeschrittener Modus".

2. Blenden Sie nun diejenigen Spalten ein, die für Sie bzw. die Gruppierung relevant sind (z.B. Dateiname, Ordnername, Geändert am, Status, ..). 

Klicken Sie dafür erneut rechts oben auf die Schaltfläche mit den drei senkrecht angeordneten Punkten und dann auf Spalten auswählen. Ziehen Sie nun aus der Spaltenauswahl die gewünschte Spalte an die gewünschte Stelle in der Liste. Schließen Sie anschließend das Menü der Spaltenauswahl wieder. 

Tipp Einen Überblick über alle verfügbaren Spalten finden Sie hier.

3. Gruppieren: Ziehen Sie nun mit der Maus diejenige Spalte, nach der Sie die Dokumente gruppieren möchten, in den Bereich links oberhalb der Tabelle/über den Spaltennamen.

Info Sie können auch nach mehreren Spalten gruppieren. Ziehen Sie einfach weitere Spalten in der Bereich über den Spaltennamen.

Dokumente filtern

Um sich nur diejenigen Dokumente anzeigen zu lassen, welche für Sie relevant sind, können Sie Filter nutzen. 

1. Klicken Sie direkt rechts neben dem Spaltennamen, bei dem Sie einen Filter setzen wollen, auf das Filtersymbol.

2. Wählen Sie das Filterkriterium.

Beispiel: Wählen Sie beim Filter der Spalte "Geändert am" den aktuellen Monat aus, um nur noch diejenigen Dokumente sehen zu können, welche im aktuellen Monat bearbeitet wurden.

Dokumente sortieren

Sie können die Dokumente sortieren, indem Sie oben auf die Spalten klicken und damit die angezeigte Reihenfolge ändern. Beispielsweise:

• Klicken Sie auf Dateiname, so werden die Dateien sortiert von A-Z bzw. Z-A angezeigt.
• Klicken Sie auf Geändert am, so werden die Dateien aufsteigend bzw. absteigend nach Änderungsdatum sortiert.
• Klicken Sie auf Erstellt von, so werden die Dateien nach Personen sortiert.