Kalender

Datum und Uhrzeit zuweisen

Sie können jede Aufgabe, die noch kein Start- und/oder Enddatum hat, aus der Aufgabenliste in den Kalender ziehen und damit der Aufgabe das jeweilige Kalenderdatum als Fälligkeitsdatum zuweisen, sowie der Aufgabe eine bestimmte Uhrzeit zuweisen. Die Aufgabe wird sowohl in der Aufgabenliste als auch im Kalender angezeigt.

Im Kalender können Sie die Dauer der Aufgabe verlängern oder verkürzen, indem Sie die Aufgabe anklicken und aufziehen. 

HINWEIS Dies hat keine Auswirkung auf den Arbeitsumfang (Aufwand) einer Aufgabe, sondern dient lediglich der Terminierung. 

Kalender Navigation

Sie können im Kalender mittels Klick auf  zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht wechseln bzw. mit Klick auf Heute in der jeweiligen Ansicht auf den aktuellen Tag springen. 

Sie können in der jeweiligen Ansicht zeitlich vor oder zurück navigieren wenn Sie auf  klicken. Der Kalender und die Aufgabenliste synchronisieren das Fälligkeitsdatum automatisch sobald Sie z.B. die Aufgabe im Kalender auf ein anderes Datum verschieben.

Meilensteine

Wenn für Ihre Projekte jeweils eine Planung gemacht wurde, werden deren Meilensteine als fixe Kalendereinträge automatisch dargestellt. Meilensteine sind im Kalender als grau schraffierte Einträge  gekennzeichnet und sind weder verschiebbar noch bearbeitbar. 

HINWEIS Wenn Sie einen Meilenstein bearbeiten möchten, müssen Sie dazu im jeweiligen Projekt in der Planung den Meilenstein bearbeiten. 

Ganztätige Aufgaben

Im Kalender können Sie in der Wochen- und Tagesansicht im Feld Ganztägig Aufgaben erstellen, die an einem bestimmten Tag ohne bestimmte Uhrzeit zu erledigen sind. Sie können auch einfach eine Aufgabe aus der Aufgabenliste in dieses Feld ziehen. 

TIPP Farbkodierung zur Kategorisierung von Aufgaben

Nutzen Sie die Farbkodierung um persönliche, projektunabhängige Aufgaben zu gruppieren oder zu kategorisieren. Die Farbe können Sie im Dialogfenster wählen, wenn Sie eine neue Aufgabe anlegen, oder eine bestehende Aufgabe mit Klick auf  zur Bearbeitung öffnen. Wenn Sie eine Farbe ausgewählt haben, erscheint diese neben dem Namen der Aufgabe in der Aufgabenliste. Wenn die Aufgabe auch im Kalender eingetragen ist, wird der Eintrag ebenfalls in der gewählten Farbe dargestellt. Wenn Sie eine Farbauswahl entfernen möchten, klicken auf