Aufgabenliste

Im linken Bereich des Arbeitsplatzes finden Sie die Aufgabenliste die sowohl Ihre persönlichen, projektunabhängigen Aufgaben als auch projektspezifische Aufgaben anzeigt. 

Aufgabenstatus

Filtern Sie die Aufgabenliste nach dem Aufgabenstatus indem Sie auf die eine der Schaltflächen klicken.

• Heute - Alle Aufgaben, die das heutige Fälligkeitsdatum aufweisen.
• Überfällig - Alle Aufgaben, die schon erledigt sein sollten.
• Offen - Alle noch nicht erledigten Aufgaben, inklusive jenen, die heute fällig sind und überfällig sind.
• Abgeschlossen - Alle bereits erledigten Aufgaben.

Delegierte Aufgaben einblenden

Wenn Sie eine Aufgabe erstellt haben und diese einer anderen Person zugewiesen haben, wird diese Aufgabe nicht mehr in Ihrere Aufgabeliste im Arbeitsplatz geführt. Sie können diese delegierten Aufgaben jedoch einblenden, indem Sie auf  klicken.

Nach Aufgaben suchen

Klicken Sie in das  Feld und geben Sie ein Stichwort ein, um nach Aufgaben, die dieses Stichwort enthalten, in der Aufgabenliste zu suchen.

Aufgaben bearbeiten oder löschen

Wenn Sie auf  klicken, öffnet sich das Dialogfenster zur Bearbeitung der Aufgabe. Hier können Sie nun alle Details bearbeiten oder die Aufgabe per Klick auf  löschen.

Zuweisung einer Aufgabe

Neben Aufgaben, die einem Projekt zugewiesen sind, sehen Sie das Projektbild, das klickbar ist und Sie direkt zur Betreuung des Projektes führt.

Aufgaben, die an Sie delegiert wurden, erkennen Sie am Profilbild der Person, die Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat. Dieses Profilbild ist klickbar und ruft die Kontaktdaten dieser Person auf.

Fälligkeitsdatum einer Aufgabe

Sobald Sie einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum zuweisen, wird anstelle von  das jeweilige Datum in der Aufgabenliste angezeigt. Sie können die Aufgabenliste nach diesem Fälligkeitsdatum sortieren, indem Sie auf den Pfeil  neben  klicken und dach Enddatum auf- oder absteigend sortieren auswählen. Überfällige Aufgaben werden in der Aufgabenliste mit allen offenen Aufgaben mit gekennzeichnet.

Neue Aufgaben

Wenn Sie selbst eine neue Aufgabe erstellen, oder wenn Ihnen jemand eine neue Aufgabe zuweist, erhält diese Aufgabe die Markierung  . Sie werden auf neu zugewiesene Aufgaben in der Top Bar hingewiesen oder, wenn aktiviert, per E-Mail darüber informiert.

Farbmarkierung für Aufgaben

Sie können einer Aufgabe eine individuelle Farbe zuweisen, indem Sie die Aufgabe zur Bearbeitung öffnen und dann im Reiter Details entweder eine Standardfarbe auswählen, oder per Klick auf  eine Farbe auswählen. Diese selbst gewählte Farbe wird den Standardfarben hinzugefügt und steht Ihnen nun immer zur Auswahl zur Verfügung. Wenn Sie die Farbauswahl entfernen möchten, klicken Sie auf  . Die jeweilige Farbe der Aufgabe wird als Kärtchen, z.B.  neben dem Namen der Aufgabe in der Aufgabenliste angezeigt.