Die Dokumentenliste im Projekt

In der Dokumentenliste können Sie alle wichtigen Dokumente, die Ihr Projekt betreffen, ablegen. So gelangen Sie zur Dokumentenliste im Projekt:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM bzw. InLoox now und anschließend auf Projekte.

2. Öffnen Sie ein Projekt per Doppelklick.

3. Klicken Sie in der Registerkarte Start auf Dokumente, um die Dokumentenliste Ihres Projektes zu öffnen.

Vorschau von Internetlinks im Dokumentenbereich

 Zusätzlich zu Dateifomraten wie Word, PowerPoint oder Excel, können nun auch hinterlegte Webseiten-URLs in InLoox als navigierbare Vorschau angelegt werden.

Ausgewählte Funktionen auf der Registerkarte Bearbeiten

Ausgewählte Funktionen auf der Registerkarte Ansicht

Ausgewählte Funktionen auf der Registerkarte Einstellungen 

Die Registerkarte Einstellungen unterscheidet sich in der Darstellung zwischen InLoox PM und InLoox now!. Grund dafür sind die verschiedenen Speicherplätze der beiden InLoox Versionen. Die Dokumente in InLoox now! werden in der Cloud gespeichert, während InLoox PM die Dokumente auf Ihrem Datei- oder SharePoint-Server speichert. 

In InLoox PM

Weitere Informationen zum Thema Dokumentenpfad finden Sie unter Anlegen und Ändern des Dokumentenpfades. (Nur für InLoox PM relevant)

In InLoox now!

Da die Dokumente in InLoox now! in der Cloud gespeichert werden, wird Ihnen hier unter Einstellungen lediglich die prozentuale Belegung der Speicherkapazität in der Cloud angezeigt. 

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch auf den Registerkarten im Ribbon enthalten sind. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Dokumentenliste an einer beliebigen Stelle mit der rechten Maustaste klicken.

Informationsregeln

Dokumentenordneransicht

• Der Eintrag Alle Dokumente zeigt bei Auswahl alle Dokumente die in dem geöffneten Projekt abgelegt sind.
• Der Eintrag Favoriten zeigt alle Dokumente, die im Ribbon als Favoriten markiert wurden.
• Der Eintrag Projektordner zeigt bei Auswahl alle Dokumente des Projektordners ohne Berücksichtigung der Unterordner in der Liste der Dokumente. Der Projektordner kann in Untereinträge enthalten, die den Unterordnern des Dateisystems oder des SharePoint-Ordners entsprechen. Bei Auswahl eines solchen Untereintrags wird sein Inhalt in der Liste der Dokumente angezeigt.

Vorschaubereich

• Der Vorschaubereich erlaubt die Ansicht des ganzen, ausgewählten Dokuments mit mehreren Seiten.
• Im Vorschaubereich können Sie direkt im Dokument die Funktionen Kopieren und Einfügen verwenden.

• Verwenden Sie die Filter-Funktion, die in jeder Spalte integriert ist. Mehr Informationen über diese Funktion, erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt.
• Wird ein Schlosssymbol in der Dokumentenliste angezeigt, besitzen Sie keine Leseberechtigung. In diesem Fall sind keine Einträge sichtbar.