InLoox + SharePoint Online

Dokumentenmanagement & Workflow-Möglichkeiten nutzen

  • InLoox & SharePoint Online: InLoox verfügt über eine Schnittstelle zu Microsoft SharePoint Online. InLoox Nutzer profitieren dadurch von den Dokumentenmanagement und Workflow-Möglichkeiten die SharePoint bietet. Es beschleunigt den Freigabe-Prozess von Projekt-Dokumenten, vereinfacht das Zusammenarbeiten in Teams und zwischen Abteilungen und stellt sicher, dass alle Dokumente immer aktuell sind. 
  • Für wen? Besonders Unternehmen mit Abteilungs-übergreifenden Projekten, verteilten Teams, oder temporären Mitarbeitern ziehen viele Vorteile von InLoox in Kombination mit Microsoft SharePoint Online.

Gerne beraten wir Sie individuell zur Anbindung von Microsoft SharePoint Online in InLoox!

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InLoox: Dokumentenablage in Microsoft SharePoint Online

Dokumente in SharePoint speichern und automatisch eine Ordner-Struktur anlegen

Sie bestimmen, nach welchen Vorgaben die InLoox Projektdokumente auf Ihrem SharePoint strukturiert abgelegt werden. Darüber hinaus können Sie per Regeln definieren, welche Ordner in bestimmten Projekten immer angelegt werden sollen. Damit schaffen Sie eine klare Ordnerstruktur und beugen Versionschaos und veralteten Dokumenten vor.

  • Höchste Sicherheit durch eigenen Unternehmens-SharePoint-Pfad.
  • Individuelle Regeln für klare Dokumentenstruktur in Ihrem Team und Unternehmen.
  • Automatisiertes Erstellen und Synchronisieren von Ordner in InLoox und SharePoint Online.

Dokumentenmanagement mit SharePoint

Projektarbeit und Dokumentenmanagement sind untrennbar miteinander verbunden. Die Integration von Microsoft SharePoint in InLoox bietet viele Vorteile für Unternehmen mit abteilungsübergreifenden Projekten, verteilten Teams oder temporären Mitarbeitenden.

  • Verknüpfte Office-Dokumente wie Excel, Word oder PowerPoint in InLoox aufrufen, bearbeiten und immer aktuell halten.
  • Dokumenten-Vorlagen auf SharePoint in InLoox hinterlegen.
  • Etablierte Korrektur- und Freigabe-Workflows in SharePoint mit InLoox Workflows verbinden.
Dokument aus InLoox Aufgabe in SharePoint öffnen

„Vom Angebot über technische Schemata der Wärmepumpensysteme bis hin zu Fotodokumentationen wird jetzt alles zentral auf unserem SharePoint-Server abgelegt.“

Lukas Kerschbaumer, Senior Projektleiter, iDM Energiesysteme GmbH

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InLoox kostenlos testen - alle Funktionen, 30 Tage lang, im Team.

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Weitere Vorteile der Microsoft SharePoint Online-Integration in InLoox.

Bestehende Strukturen in InLoox abbilden

Sie können Ihre bestehende SharePoint Ordner-Struktur mit den individuellen Regeln in InLoox abbilden und synchron halten - für nahtloses Dokumentenmanagement.

Alle Dokumente geräteübergreifend aktuell

Tablet, Smartphone, Laptop oder externe Geräte über VPN? Kein Problem - alle Ihre Projekt-Dokumente sind mit der Microsoft SharePoint-Integration und der M365 Authentifizierung sicher zugänglich und überall jederzeit in Echtzeit aktualisiert.

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