Anpassen der Zeiterfassungsansicht

Die Zeiterfassung ermöglicht das Erfassen von Zeiteinträgen, ohne das jeweilige Projekt öffnen zu müssen und bietet einen Überblick über die Zeiteinträge aller laufenden Projekte.

Die Zeiterfassungsansicht bietet einen Überblick über die Zeiteinträge aller laufenden Projekte. Sie können hier die Einträge bearbeiten, ohne das jeweilige Projekt öffnen zu müssen.

1. Klicken Sie unten links auf Zeiterfassung auf der Seite Projekte, die auch als Startseite gilt.
   
2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
   • Eintrag bearbeiten  Wählen Sie aus der Zeiterfassungsliste einen Eintrag aus und klicken Sie auf Bearbeiten in der Gruppe Allgemein. Führen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfenster Eintrag bearbeiten aus.
     Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags.
   • Projekt öffnen  Wählen Sie aus der Zeiterfassungsliste einen Eintrag aus und klicken Sie auf Projekt öffnen in der Gruppe Projekt.
   • Aktualisieren  Mithilfe des Befehls Aktualisieren in der Gruppe Ansicht werden die vorgenommenen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen.
   • Suchen und finden von Zeiterfassungseinträgen  In der Gruppe Ansicht klicken Sie auf Filter, um den gewünschten Eintrag schnell finden zu können.
     Weitere Informationen, wie Sie die Filter-Funktion verwenden, finden Sie unter Suchen und finden von Projekten, im Abschnitt Verwenden von Filter
     In der Zeiterfassungsliste werden nun diejenigen Einträge gezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen. 
   • Weitere Informationen zur Zeiterfassungsliste hinzufügen  Verwenden Sie dafür die Funktion Felder auswählen in der Gruppe Ansicht, um die Zeiterfassungsliste nach wichtigen Informationen zu sortieren bzw. zu organisieren.
     • Klicken Sie auf ein Feld in dem Dialogfenster Felder auswählen, z.B. Kunde, und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spaltenüberschriften.
     • Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.
   • Optionen öffnen  Klicken Sie auf Optionen in der Gruppe Werkzeuge, um die Grundeinstellungen zu InLoox PM zu verändern.

Die folgenden Funktionen finden Sie in der Zeiterfassungsliste:

• Eintrag öffnen  Öffnen Sie einen bestimmten Zeiterfassungseintrag, indem Sie auf den Eintrag in der Zeiterfassungsliste doppelklicken. Alternativ können Sie das Kontextmenü durch einen Rechtsklick auf den Eintrag öffnen und dann im Kontextmenü Eintrag öffnen wählen. 
• Zeiterfassungsliste gruppieren  Sie können die Zeiterfassungsliste zu einer Verbesserung der Übersichtlichkeit nach Ihren persönlichen Bedürfnissen gruppieren. Ziehen Sie dazu eine Spaltenbezeichnung in die entsprechende Fläche oberhalb der Zeiterfassungsliste.

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Web App Ribbon enthalten sind, wie Bearbeiten, Projekt öffnen... und Aktualisieren. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren (sind nur für die Gruppierung gültig), Filter und Felder auswählen, um die Ansicht der Zeiterfassungsliste anzupassen. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Zeiterfassungsliste mit der rechten Maustaste klicken.

Weitere Informationen, wie Sie Ansicht der Zeiterfassungsliste verändern oder nach wichtigen Informationen sortieren bzw. organisieren, finden Sie unter Erstellen einer Ansicht, im Abschnitt Ansicht anpassen.