Arbeiten mit der Zeiterfassungsliste

Die Zeiterfassungsliste bietet Ihnen einen kompletten Überblick über die Zeiterfassungseinträge eines Projektes und ermöglicht daneben das Bearbeiten einzelner Zeiterfassungseinträge.

Um die Seite Zeiterfassung zu öffnen, klicken Sie im Projekt in der Registerkarte Start, in der Gruppe Sektionen, auf Zeiterfassung . Auf dieser Seite sehen Sie unter der Registerkarte Bearbeiten folgende Funktionen:

• Neuer Eintrag erstellen  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Neu.

  Ausführliche Informationen, wie Sie einen Eintrag anlegen können, finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags.

• Zeiterfassungseintrag bearbeiten  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Bearbeiten, um dem ausgewählten Eintrag weitere Details hinzuzufügen.
• Zeiterfassungseintrag entfernen  Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Löschen, um den ausgewählten Eintrag zu entfernen.
• Zeiterfassungseintrag hervorheben  Wählen Sie aus der Liste einen Eintrag aus und klicken Sie auf Kennzeichnung in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten. Wählen Sie aus der Dropdownliste eine Farbe aus.
  Nun sehen Sie die entsprechende Flagge neben dem ausgewählten Eintrag in der Liste.
• Übersicht expandieren oder reduzieren  Mithilfe von Alle expandieren und Alle reduzieren können Sie die Zeiterfassungsübersicht verändern und diese nach Bedarf übersichtlicher machen. Diese Funktionen befinden sich auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein.
• Felder auswählen  Diese Funktion dient dazu, Ihre Zeiterfassungsliste nach wichtigen Daten für Sie zu sortieren bzw. zu organisieren. Diese Funktion befindet sich auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein.
  • Klicken Sie auf ein Feld im Dialogfenster Felder auswählen, z.B. Dauer, und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spaltenüberschrift.
  • Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.

• Zeiterfassungseintrag suchen und finden  Verwenden Sie Filter-Funktion, wenn Sie schnell einen Eintrag finden möchten. Klicken Sie dafür auf Filter in der Gruppe Allgemein, auf der Registerkarte Ansicht.
  Mehr Informationen, wie Sie  einen Filter verwenden können, finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten, im Abschnitt Verwenden von Filter.
• Bericht erstellen  Auf der Registerkarte Berichte haben Sie die Möglichkeit, einen Bericht zu erzeugen.

  • In der Gruppe Erstellen klicken Sie auf Bericht erstellen. Im Dialogfenster Neuer Bericht, auf der Registerkarte Bericht wählen Sie eine Vorlage aus. Filtern Sie die Daten für Ihren Bericht in der Registerkarte Zeiterfassung. Klicken Sie auf Bericht erstellen.

    Weitere Informationen darüber, wie Sie einen Bericht erstellen und die Daten in einem Bericht anpassen können, finden Sie unter Erstellen eines Berichts.

  • In der Gruppe Berichte wählen Sie einen gespeicherten Bericht aus der Galerieansicht aus, z.B. Zeiterfassung.

    Wie Sie in InLoox PM Web App eine neue Berichtsvorlage hinzufügen können, erfahren Sie unter Verwalten von Berichtsvorlagen.

Informationsregeln in der Zeiterfassungsliste

• Ein Eintrag in der Liste kann hervorgehoben werden mithilfe von .
• Wird ein Symbol angezeigt, wurde eines oder mehrere Dokumente mit dem Eintrag verknüpft. Klicken Sie darauf, um eine Liste von verknüpften und hinzugefügten Dokumenten des Eintrags zu öffnen. Wählen Sie ein Dokument aus der Liste aus und klicken Sie auf Download, um ein Dokument zu öffnen.
  Wie Sie ein Dokument mit einem Zeiterfassungseintrag verknüpfen können, erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments.
• Die Liste ist nach Datum absteigend sortiert. Sie können sie gruppieren oder sortieren.

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch auf der Seite Zeiterfassung enthalten sind, wie Neu, Bearbeiten und Löschen. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü die Funktionen Alle Gruppen erweitern und reduzieren und Felder auswählen. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Zeiterfassungsliste mit der rechten Maustaste klicken.

Wird ein Schlosssymbol in der Liste angezeigt, besitzen Sie keine Leseberechtigung. In diesem Fall sind keine Einträge sichtbar.