Allgemeine Funktionen und Ansichten der Projektliste

Nach der Anmeldung zu InLoox PM Web App sehen Sie die InLoox PM Web App Projektliste unter der Registerkarte Start. Die InLoox PM Web App Projektliste bietet Ihnen zahlreiche Funktionen sowie verschiedene Ansichten für das effektive Projektmanagement. Standardmäßig sehen Sie in der Projektliste alle Projekte, auf die Sie Zugriff haben.

Nach der Anmeldung wird die Seite Projekte als Startseite geladen. Diese Seite bietet die Projektlistenübersicht und sorgt alle Berechtigten für Echtzeit-aktuelle Projektinformationen.

Bereichern Sie Ihre Projektlandschaft mit leistungsstarken Projektmanagement-Features.

Auf dem InLoox PM Web App Ribbon finden Sie folgende Funktionen:

• Letzte Projekte  Dieser Befehl zeigt Ihnen eine Liste der Projekte nach Nummern an, die zuletzt von Ihnen geöffnet wurden. Maximal werden hier zehn Projekte pro Anwender gespeichert.
• Neues Projekt erstellen  Klicken Sie auf Neu in der Gruppe Projekt.
• Projekt öffnen  Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf Öffnen in der Gruppe Projekt.

• Projekt archivieren  Dieser Befehl befindet sich in der Gruppe Projekt. Mithilfe des Befehls Archivieren verschieben Sie das ausgewählte Projekt in das Archiv.

  Mehr zum Thema Archiv finden Sie in der Kategorie Projektarchiv.

• Projekt löschen  Mit einem Klick auf Löschen wird das ausgewählte Projekt in den Projekt-Papierkorb verschoben. Der Befehl befindet sich in der Gruppe Projekt.
• Aktualisieren  Mithilfe des Befehls Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen.
• Suchen und finden von Projekten   Mithilfe des Befehls Filter anzeigen können Sie schnell das gesuchte Projekt finden.
  Mehr zu diesem Thema finden Sie unter Suchen und finden von Projekten, im Abschnitt Verwenden von Filtern.
• Weitere Informationen zur Projektliste hinzufügen  Verwenden Sie dafür den Befehl Felder auswählen aus der Gruppe Ansicht, um die Projektliste nach wichtigen Informationen zu organisieren. 
  • Klicken Sie auf ein Feld im Dialogfenster Felder auswählen, z.B. Budgetkritisch, und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spaltenüberschriften.
  • Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.

• Projekt-Papierkorb  Der Papierkorb stellt eine Übersicht der gelöschten Projekte dar. Wenn Sie ein Projekt in der Projektliste entfernen, wird dieses in den Papierkorb verschoben. Dieser Befehl befindet sich in der Gruppe Werkzeuge.

  Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen, Wiederherstellen und Löschen von Projekten im Projekt-Papierkorb.

• Optionen öffnen  Klicken Sie auf Optionen in der Gruppe Werkzeuge, um die Grundeinstellungen zu InLoox PM zu verändern.

Ansichten und Berichte auf der Startseite bzw. Seite Projekte

Außerdem auf der Startseite bzw. Seite Projekte haben Sie Zugriff auf verschiedene Ansichten und Berichte. In der linken Spalte der Projektliste finden Sie folgende Ansichten und Berichten:

• Arbeitspakete  Die Übersicht zeigt wahlweise alle persönliche Arbeitspakete oder Pakete Ihres Teams. Alle offenen Arbeitspakete werden direkt aus dem Projektplan generiert und in dieser Übersicht angezeigt.
  Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Arbeitspakete.

• Zeiterfassung  Diese Ansicht bietet Ihnen eine Übersicht aller Zeitaufwendungen systemweit, auf die Sie Zugriff haben.

  Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Zeiterfassungsansicht.

• Ressourcen  Die Übersicht zeigt Ihnen die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung. In dieser Darstellung sehen Sie auch das Frei-/Gebucht-Konzept des Exchange Server.

  Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Ressourcen.

• Kontakte  InLoox PM Kontakte beinhalten Informationen wie E-Mail-Adressen, Postadressen oder verschiedene Telefonnummern der Projektbeteiligten. Auch Outlook- oder Exchange-Kontakte stehen zur Verfügung.

  Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie InLoox PM Kontakte.

• Archiv  In dieser Ansicht finden Sie alle archivierten Projekte.

  Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Projektarchiv.

Oben, unter dem Ribbon finden Sie folgende benutzerdefinierte Ansichten und Berichte:

• Ansichten  In dieser Liste finden Sie unterschiedliche Darstellungen der Projektliste. Sie können auch neue Ansichten speichern oder bereits existierende verwalten. Dabei können Sie definieren, ob Sie die Ansichten für alle Benutzer zur Verfügung stellen oder sie nur für sich selbst sichtbar machen.

  Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten.

• Berichte  In diese Liste finden Sie alle gespeicherte Berichte, die Sie entweder in der Registerkarte Berichte oder direkt im Projekt erstellt haben. Auf Knopfdruck erstellt der Berichtsgenerator Projektberichte, Budgetlisten, Aufwandsübersichten und Soll-Ist-Vergleiche in vielen Ausgabenformaten, darunter HTML, PDF, RTF u.v.m. Sie können beliebig die Daten für den gewünschten Bericht filtern. Anschließend können Sie die Leistungs- und Tätigkeitserfassungen zu einem Projekt hinzufügen.

  Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Berichte.

InLoox now!

• Einladen  Laden Sie wechselnde oder externe Projektpartner ein, indem Sie auf Einladen oben rechts klicken. Im Dialogfenster Kollegen einladen geben Sie die E-Mail Adresse ein. Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit dem Link, unter dem er/sie sich anmelden können.
• Jetzt kaufen!  Klicken Sie auf Jetzt kaufen! oben rechts, um weitere Lizenzen zu erwerben.
  Im Dialogfenster Kontomanagement-Center haben Sie die Möglichkeit vorhandene Abonnements verwalten oder neue bestellen.
  
  • Der Befehl ist sichtbar für die Benutzer mit Administratorberechtigungen.
  • Die Beschreibung zu InLoox now! entspricht dem Hilfedokument von InLoox PM Web App. Alle Ausnahmen für InLoox now! sind aufgeschrieben.

Die folgenden Funktionen finden Sie in der Projektliste:

• Projekt öffnen  Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Projektliste oder wählen Sie im Kontextmenü Projekt öffnen, indem Sie auf dem Eintrag rechtsklicken. 

Funktionen im Kontextmenü

• Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind, wie Neues Projekt, Projekt öffnen, Projekt löschen, Projekt archivieren, Aktualisieren. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren, Filter ein-/ ausblenden. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie auf ein Projekt mit der rechten Maustaste klicken.

• Felder auswählen  Diese Funktion dient dazu, Ihre Projektliste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw. zu organisieren.
  • Klicken Sie auf ein Feld in dem Dialogfenster Felder auswählen, z.B. Kunde, und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spaltenüberschriften.

  • Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.

    Wie Sie die Projektlisten-Ansicht weiter anpassen können, erfahren Sie unter Erstellen einer Ansicht.

Informationsregeln in der Projektliste

• Die Projekte, die kritisch sind, sind mit einem roten Punkt gekennzeichnet.

Tastenkombinationen

• STRG+P  Drucken der Projektliste.