Abrufen und Bearbeiten von Arbeitspaketen
Als Projektplaner haben Sie die Möglichkeit, die zum Projekt hinzugefügten Ressourcen über die Details eines Arbeitspakets und über die Änderungen im Projekt zu informieren.
Weitere Informationen, wie Sie Ressourcen Arbeitspakete zuweisen und sie darüber informieren können, erfahren Sie unter Hinzufügen von Ressourcen.
InLoox PM bietet folgende Benachrichtigungs-Methoden:
- InLoox PM
- Outlook-Aufgabenanfrage
- Outlook-Besprechungsanfrage
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Beschreibung zu jeder Methode.
Inhalt
Benachrichtigen via InLoox PM
Nachdem Sie InLoox als Benachrichtigungs-Methode ausgewählt haben, erscheint in InLoox PM Web App das Dialogfenster InLoox Benachrichtigungen. Auf der Startseite oben rechts wird auch die Erinnerng für den neuen Arbeitspaket angezegit. Klicken Sie dadrauf um das Dialogfenster InLoox Benachrichtigungen zu öffnen.
- InLoox PM-Arbeitspaket In diesem Dialogfenster sind folgende Planungsdaten angezeigt:
- Projektname und -nummer
- Start- und Enddatum
- Arbeitspaket-Name
- Ihr persönlicher Arbeitsaufwand (in h)
- Arbeitspaket-Details anzeigen Wählen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Details anzeigen oder doppelklicken Sie auf den Eintrag. Folgende Details sind im Dialogfenster Arbeitspaket-Details angezeigt:
- Projektname und -nummer
- Elementname, Start und Ende des Arbeitspakets
- Beschreibung
- Ressource
- Arbeitsaufwand in Stunden (h)
Status(abgeschlossen/offen)
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- Alle diese Informationen werden aus dem Planungselement übermittelt.
- Ändern Sie den Status des Arbeitspakets, falls Sie diese Aufgabe abgeschlossen haben. InLoox PM Web App wird sofort die Änderung in die Planung aktualisieren und zeigt das abgeschlossen Arbeitspaket mit einem grünen Häkchen.
- Der Benachrichtigungstyp wird durch den Projektplaner ausgewählt. Anwender, die InLoox PM Web App oder InLoox PM für Outlook nicht installiert haben, können ausschließlich per Aufgabenanfrage, Besprechungsanfrage oder E-Mail informiert werden. Der Projektplaner kann auch entscheiden, eine Ressource nicht zu informieren.
Benachrichtigen via E-Mail
Nachdem Sie E-Mail als Benachrichtigungs-Methode ausgewählt haben, erhalten Sie in Ihrem Posteingang eine E-Mail, z.B. mit dem Titel "Neues Element (Strategie-Projekt #2007-0002) : Frauke Herrmanns (fh@test.de)".
Diese Arbeitspakete können Sie in InLoox PM für Outlook öffnen und bearbeiten.
Absender ist der Projektplaner.
Die E-Mail beinhaltet folgende Planungsdaten:
- Projektname und -nummer
- Beschreibung
- Dauer
- Ihren persönlichen Aufwand
- Ort
- beteiligte Ressourcen
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
- Sie können zustimmen und optional einen Eintrag in Kalender/Aufgabenliste manuell anlegen.
oder
- Sie können ablehnen, antworten Sie dazu formlos per E-Mail.
Benachrichtigen via Outlook Aufgabe
Nachdem Sie Outlook-Aufgabe als Benachrichtigungs-Methode ausgewählt haben, erhalten Sie in Ihrer Outlook-Aufgabenliste eine Aufgabe, z.B. mit dem Titel "Neues Element (Strategie-Projekt #2007-0002) : Frauke Herrmanns".
Diese Arbeitspakete können Sie in InLoox PM für Outlook öffnen und bearbeiten.
Absender ist der Projektplaner.
Die Aufgabe beinhaltet folgende Planungsdaten:
- Projektname und -nummer
- Beschreibung
- Dauer
- Ihren persönlichen Aufwand
- Ort
- beteiligte Ressourcen
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
- Sie können in den Feldern Status, Priorität und % erledigt die gewünschten Werte eingeben. Sie können auch eine Erinnerung für diese Aufgabe hinzufügen.
oder
- Sie können die Aufgabe als erledigt markieren oder sie aus der Liste löschen.
Benachrichtigen via Outlook Besprechungsanfrage
Nachdem Sie Outlook Besprechungsanfrage als Benachrichtigungs-Methode ausgewählt haben, erhalten Sie in Ihrem Outlook Kalender einen Termin, z.B. mit dem Titel "Neues Element (Strategie-Projekt #2007-0002) : Frauke Herrmanns".
Diese Arbeitspakete können Sie in InLoox PM für Outlook öffnen und bearbeiten.
Absender ist der Projektplaner.
Die Besprechungsanfrage beinhaltet folgende Planungsdaten:
- Projektname und -nummer
- Beschreibung
- Dauer
- Ihren persönlichen Aufwand
- Ort
- beteiligte Ressourcen
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
- Sie können eine Erinnerung hinzufügen oder die weiteren Optionen ändern.
oder
- Sie können die Besprechung ablehnen oder sie aus dem Outlook Kalender löschen.