Verwalten der Arbeitspaketübersicht

Mit Hilfe von Arbeitspaketen stellen Sie Zugehörigkeiten und Kompetenzbereiche klar. Durch das Zuteilen der Pakete wissen Teams und Einzelpersonen genau Bescheid, was wann von wem zu tun ist. Arbeitspakete sind mit dem Projektzeitplan verbunden und lassen sich auch mit Outlook-Terminen und -Aufgaben verknüpfen. Die Rückmeldung des Fortschrittes in die Zeitplanung des Projekts geht so denkbar einfach von der Hand.

1. Klicken Sie auf Arbeitspakete unten links auf der Seite Projekte, die als Startseite gilt.

   

2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   • Details von Arbeitspaket anzeigen  Wählen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Details öffnen in der Gruppe Allgemein.

     Weitere Informationen über das Dialogfenster Details öffnen finden Sie unter Abrufen und Bearbeiten von Arbeitspaketen.

   • Zeiterfassungseintrag buchen  Wählen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Eintrag buchen in der Gruppe Allgemein.

     Weitere Informationen, wie Sie ein Zeiterfassungseintrag erstelle können, finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags.

   • Arbeitspaket als abgeschlossen markieren  Wählen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Erledigt in der Gruppe Allgemein.
   • Zugehöriges Projekt öffnen  Wählen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Projekt öffnen in der Gruppe Projekt.
   • Arbeitspaketansicht ändern  Wählen Sie aus der folgenden Aktionen eine oder mehrere passenden aus der Gruppe Filter aus:
     • Meine Pakete  Zeigt persönliche Arbeitspakete, mit dem Status "offen" (= "zu erledigen").
     • Pakete meines Teams Zeigt Arbeitspakete aller Mitarbeiter aller Projekte, bei denen Sie Projektleiter sind (*), mit dem Status "offen" (= "zu erledigen").

     • Abgeschlossene Arbeitspakete  Zeigt persönliche Arbeitspakete, mit dem Status "abgeschlossen".

        Falls Sie Leserechte auf alle Projekte haben, werden in der Projektleitersicht alle Arbeitspakete angezeigt. Weitere Informationen über die Leserechte finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen.

   • Aktualisieren  Mithilfe des Befehls Aktualisieren werden die vorgenommen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen. Dieser Befehl befindet sich in der Gruppe Ansicht.

   • Arbeitspakete durchsuchen   Verwenden Sie dazu eine Filter-Funktion. Dieser Befehl befindet sich in der Gruppe Ansicht.

     Weitere Informationen, wie Sie die Filter-Funktion verwenden können, finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten.

   • Weitere Informationen zur Arbeitspaketansicht hinzufügen  Diese Funktion dient dazu, Ihre Ansicht nach wichtigen Daten zu sortieren bzw. zu organisieren. Klicken Sie auf Felder auswählen in der Gruppe Ansicht.
     • Klicken Sie auf ein Feld im Dialogfenster Felder auswählen, z.B. Projektname, und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spaltenüberschriften.
     • Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.
   • Optionen öffnen  Klicken Sie auf Optionen in der Gruppe Werkzeuge, um die Grundeinstellungen zu InLoox PM zu ändern.
   • Arbeitspakete gruppieren  Wenn Sie Projekte in der Ansicht in einer bestimmten Reihenfolge sortieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
     • Klicken und ziehen Sie die gewünschte Spaltenüberschrift, nach der gruppiert werden soll, in das Feld der Gruppierung oberhalb der Spalten.
     • Setzen Sie die Gruppierung zurück, indem Sie die Spaltenüberschrift, nach der gruppiert ist, zurück in die Tabelle-Ansicht ziehen.

Die folgenden Funktionen finden Sie in der Arbeitspaketansicht:

• Arbeitspaket öffnen  Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Arbeitspaketliste. Im Arbeitspaket-Details Dialogfenster können Sie folgende Detaildaten einsehen:
  • Projektname und -nummer
  • Elementname, Start und Ende des Arbeitspakets
  • Beschreibung
  • Ressource
  • Arbeitsaufwand in Stunden (h)
  • Status(abgeschlossen/offen)
    Wenn Sie das Kontrollkästchen abgeschlossen aktivieren, wird dieses Planungselement sofort mit einem grünen Häkchen in der Planung markiert.

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch in der Arbeitspaketübersicht oberhalb der Liste enthalten sind, wie Details öffnen, Projekt öffnen, Erledigt, Eintrag buchen. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen zum Anpassen der Arbeitspaketansicht wie Aktualisieren, Alle Gruppen erweitern oder reduzieren, Filter anzeigen und Felder auswählen. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Liste mit der rechten Maustaste klicken.