Multiprojekt-Zeitleiste

Seit InLoox 11.14 können Sie die Projektlistenansicht in eine Zeitleistenansicht umwandeln. Die Zeitleiste visualisiert jedes Projekt, an dem Sie beteiligt sind, einschließlich der Planungselemente (Vorgänge, Sammelvorgänge & Meilensteine), sofern diese an die einzelnen Projektzeitleisten angeheftet wurden. So erhalten Sie einen projektübergreifenden Überblick über alle wichtigen Phasen und Meilensteine innerhalb eines anpassbaren Zeitrahmens. Diese Ansicht zeigt Ihnen, welche Projekte sich überschneiden, wann Ihre nächsten Projekte beginnen und wann Sie Zeit zum Durchatmen haben, weil kein Projekt geplant ist.

BITTE BEACHTEN Sie, dass in der Multiprojekt-Zeitleiste die Projekte oder Planungselemente aus dem Gantt-Diagramm nicht bearbeitet werden können. Wenn Sie Änderungen an den Projekten oder den Aktivitäten und Meilensteinen vornehmen möchten, müssen Sie die einzelnen Projekte öffnen. Diese Änderungen werden sofort mit dem Multiprojekt-Zeitstrahl synchronisiert und angezeigt.

Wenn Sie zur Zeitleistenansicht wechseln möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol neben dem Listensymbol im Menü.

Filtern und Anpassen des Zeitrahmens

Wenn Sie im Datumsmenü einen bestimmten Zeitrahmen festlegen, werden in der Zeitleiste nur die Projekte angezeigt, die innerhalb dieses Zeitrahmens beginnen und/oder enden oder noch laufen. Wichtig zu wissen: InLoox bezieht sich auf das Start- und Enddatum des Projekts, nicht auf das Planungsdatum (Planstart im Gantt) des Projekts!

InLoox bietet Ihnen die Möglichkeit, folgende Zeitrahmen festzulegen:

• Benutzerdefinierter Zeitrahmen: Wählen Sie ein Start- und Enddatum aus dem Kalender.
• Dieser Monat: zeigt alle Projekte an, die in diesem Monat beginnen, enden oder noch laufen.
• Nächster Monat: Zeigt alle Projekte an, die entweder im nächsten Monat beginnen oder enden oder die im nächsten Monat noch nicht abgeschlossen sind.
• Dieses Jahr: Zeigt alle Projekte an, die entweder in diesem Jahr beginnen oder enden oder die in diesem Jahr noch nicht abgeschlossen sind.
• Nächstes Jahr: InLoox zeigt das nächste Jahr als Zahl an, z. B. 2025; es werden alle Projekte angezeigt, die entweder im nächsten Jahr beginnen oder enden bzw. im nächsten Jahr noch andauern.
• Voriges Jahr bis nächstes Jahr: InLoox zeigt diese Zeitspanne als z.B. 2023 - 2025 an. In diesem Zeitrahmen werden alle Projekte angezeigt, die innerhalb dieses Zeitrahmens beginnen und/oder enden bzw. in diesem Zeitraum laufen.
• Dieses Jahr bis zum übernächsten Jahr: InLoox zeigt diese Zeitspanne als z.B. 2024 - 2026 an. In diesem Zeitrahmen werden alle Projekte angezeigt, deren Start- und/oder Enddatum in diesem Zeitraum liegt oder die in diesem Zeitraum laufen.

Vergrößern & Verkleinern

Mit den beiden Zoom-Symbolen können Sie in den Zeitrahmen hinein- und herauszoomen und so das gesamte Jahr bzw. die gesamten Jahre, Quartale, Monate, Kalenderwochen oder Tage und sogar die Tageszeit anzeigen.

Status-Filter

Sie können die Projekte auch nach ihrem Status filtern. Sie können sich entweder alle Projekte anzeigen lassen oder einen bestimmten Projektstatus auswählen. Bitte beachten Sie, dass InLoox Ihnen die Möglichkeit gibt, den Projektstatus in den Einstellungen anzupassen. So können Sie viele verschiedene Status in dieser Liste finden.

Projekte in der Zeitleistenansicht sortieren

Sie können die Projekte in der Zeitleistenansicht sortieren. Standardmäßig listet InLoox die Projekte nach ihrem Startdatum auf. Sie können dies ändern, indem Sie auf das Sortiersymbol im Menü klicken.

Sie können die angezeigten Projekte sortieren nach:

• Name: alle Projekte werden in alphabetischer Reihenfolge von A-Z angezeigt
• Startdatum: Alle Projekte werden in chronologischer Reihenfolge vom frühesten bis zum spätesten Startdatum angezeigt.
• Enddatum: alle Projekte werden in chronologischer Reihenfolge vom frühesten bis zum spätesten Ende angezeigt.

Projekte bearbeiten

Wenn Sie eines der Projekte aus der Zeitleiste bearbeiten möchten, markieren Sie es einfach und klicken dann auf das Symbol, um das Projekt in einem neuen Browser-Tab zu öffnen. Dann können Sie das Projekt bearbeiten.