Um intern zu sehen wie der Status Quo der Projekte der einzelnen Abteilung ist, gruppieren Sie nach Projektabteilung und dann noch nach Projektleiter. Blenden Sie die Spalte Priorität ein sowie die Spalten Fortschritt (berechnet) und Geplantes Enddatum ein um zu sehen ob kritische Projekte eventuell in Verzug sind. Zusätzlich bietet es sich noch an die Spalten Summe Ausgaben (Plan, Ressourcen) und Summe Ausgaben (Ist, Zeiterfassung) einzublenden um Plan- und Ist-Ausgaben vergleichen zu können und eventuelle Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen.
Gruppieren Sie nach Kundenname und blenden Sie zusätzlich zu den Standard-Spalten die Spalte Geplantes Enddatum ein um zu sehen ob das vorgegebene Projektende erreicht werden kann. Um zusätzlich zum Projektleiter die zuständige Abteilung zu sehen, blenden Sie die Spalte Projektabteilung ein. Wenn Sie Auskunft zu projektspezifischen Ausgaben anzeigen wollen, blenden Sie die Spalten Summe Ausgaben (Plan, Ressourcen) und Summe Ausgaben (Ist, Zeiterfassung) für einen Plan-Ist-Vergleich ein. Die Spalte Notiz zeigt die aktuellste Projektnotiz an und kann hilfreich sein wenn es um den aktuellen Stand geht.
Gruppieren Sie die Ansicht nach Kundenname und Projektabteilung. Damit sehen Sie, welche Abteilungen gerade für einen Kunden arbeiten. Sie können nun noch in der Spalte Name die Filteroption nutzen, um nur nach bestimmten Kundenprojekten zu filtern. Somit können Sie sehen welche Abteilungen zusammen an einem Kundenprojekt arbeiten. Für den Status Quo blenden Sie noch die Spalten Fortschritt (berechnet) sowie Geplantes Enddatum und Projektende ein.
Es ist nützlich, sich eine persönliche Tabellenansicht zu den eigenen Projekten als Vorlage zu speichern. Damit können Sie mit einem Klick nur die Informationen einsehen, die für Sie wichtig sind. Wie Sie das machen erfahren Sie hier. Die Handhabung ist in allen Bereichen mit der Funktion Tabellenansicht gleich.
HINWEIS Da Sie in der Projektübersicht nur Projekte sehen, in denen Sie Mitglied sind, müssen Sie nicht extra nach Ihrer Person gruppieren, wie das z.B. in den globalen Aufgaben der Fall ist.
TIPP Wenn Sie Projektleiter sind und nur die Projekte sehen wollen in denen Sie diese Funktion inne haben, gruppieren Sie die Ansicht nach Erster Projektleiter und filtern darin nach Ihrem Namen.