Vorgänge und Meilensteine anlegen

Um Vorgänge und Meilensteine anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Tab InLoox.
2. Klicken Sie im Ribbon auf Projekte. Legen Sie ein neues Projekt an oder wählen Sie ein bestehendes Projekt aus der Projektliste aus.
3. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Start und im Ribbon auf Planung.

Die Planung besteht aus der Planungsliste links, wo Sie voreingestellt die Felder Info und Name sehen, und dem Gantt-Chart in der Kalenderansicht auf der rechten Seite.

Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten. Um einen neuen Vorgang oder Meilenstein als Planungselement anzulegen, klicken Sie im Ribbon auf Neuer Vorgang oder Neuer Meilenstein.

Die neuen Planungselemente werden im Gantt-Chart visualisiert. Vorgänge werden als Balken, Meilensteine als Rauten dargestellt. Gehen Sie wie folgt vor, um z.B. einen neuen Meilenstein zu erstellen:

1. Klicken Sie im Ribbon auf Neuer Meilenstein
2. In der Planungsliste erscheint der Neue Meilenstein, dem Sie einen Titel geben, z.B. „Kick-off Meeting“. Zum Speichern der Eingabe drücken Sie ENTER.

Um einen neuen Vorgang zu erstellen, verfahren Sie gleich. Klicken Sie im Ribbon auf Neuer Vorgang und folgen Sie den oben genannten Schritten.

HINWEIS  Wenn Sie die Meilensteine und Vorgänge noch ohne zeitliche Einschränkungen erstellt haben, verwendet InLoox für Meilensteine das Erstellungsdatum des Projektes. Vorgänge starten ebenfalls am Erstellungsdatum des Projektes und werden standardmäßig mit einem Tag Dauer erstellt.

Die rote Markierung bzw. das Symbol in der Info-Spalte ganz links zeigt an, dass die jeweiligen Planungselemente in Zeitverzug sind.