Sammelvorgänge erstellen

Wenn Sie mehrere Vorgänge, die sachlogisch zusammengehören und zeitlich aufeinander abgestimmt geplant werden müssen, zusammenfassen, erstellen Sie einen sog. Sammelvorgang.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie alle inhaltlich zusammengehörenden Vorgänge, wie z.B. alle Event-Marketing Maßnahmen, indem Sie im Ribbon unter Bearbeiten auf Neuer Vorgang klicken. Alternativ können Sie auch mit dem Shortcut STRG+N einen neuen Vorgang erstellen. 

   

2. Markieren Sie nun die einzelnen Vorgänge, indem Sie STRG gedrückt halten und jeden Vorgang anklicken, den Sie unter dem Sammelvorgang zusammenfassen möchten. Hier soll der übergeordnete Vorgang "Event Marketing" zum Sammelvorgang werden.

   

3. Dann klicken Sie im Ribbon unter Bearbeiten auf den rechten Pfeil im Bereich Anordnen. Damit rücken Sie die markierten Vorgänge unter den oberen Vorgang ein und machen ihn zum Sammelvorgang. 

   

4. Der Sammelvorgang „Event Marketing“ wird nun im Gantt-Chart als Sammelbalken dargestellt. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, können Sie die untergeordneten Vorgänge einklappen. 

   

5. Wenn Sie das Erstellen eines Sammelvorgangs wieder rückgängig machen möchten, klicken Sie entweder links oben auf das Rückgängig-Symbol oder Sie markieren wieder alle untergeordneten Vorgänge und klicken im Ribbon im Bereich Anordnen auf den linken Pfeil. 

   

Hinweis Die Dauer eines Sammelvorgangs wird automatisch anhand der Dauer der untergeordneten Vorgänge berechnet. D.h. ein Sammelvorgang beginnt mit dem Start des frühesten Vorgangs und endet mit dem Ende des Vorgangs, der am spätestens endet. Sobald sich die Dauer eines Vorgangs verlängert oder verkürzt, ändert sich dementsprechend auch die Dauer des Sammelvorgangs.