InLoox verwendet für Projekte eigene, von Outlook unabhängige, Kategorien. Diese bieten im Netzwerkbetrieb mit InLoox PM Workgroup bzw. Enterprise Edition zwei entscheidende Vorteile gegenüber den herkömmlichen Outlook Kategorien:
- Die Kategorien sind auf allen Arbeitsplätzen identisch, da sie zentral gepflegt werden. Dies erspart ein manuelles Abgleichen der Kategorien auf den einzelnen Arbeitsstationen.
- Die Liste der Kategorien kann nur durch InLoox Administratoren verwaltet werden.
Anlegen einer neuen Kategorie in den InLoox Optionen
1. Öffnen Sie die InLoox Optionen, indem Sie links oben auf Datei klicken und klicken Sie anschließend auf ![Hier finden Sie die InLoox Optionen]()
2. Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Kategorien.
3. Anschließend klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Bearbeiten und Löschen von bestehenden Kategorien
- Um eine bestehende Kategorie zu bearbeiten, wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Zum Löschen einer Kategorie, wählen Sie die Kategorie aus und klicken Sie auf Löschen.
Auswirkungen von Bearbeiten und Löschen einer Kategorie
- Das Umbenennen einer Kategorie wird sofort in allen betroffenen Projekten ausgeführt.
- Das Löschen einer Kategorie wird sofort in allen betroffenen Projekten ausgeführt.