27. September 2023
Ressourcen-Übersicht 2.0
UI Verbesserungen
Flexible Ansichtsoptionen & Detailstufen:
In der Navigation der Ressourcen-Übersicht bieten wir Ihnen verschiedene Auflösungsstufen an: Sie können nun zwischen Ansichten nach Stunde, Tag, Woche und Monat wählen. Zusätzlich haben wir Flexibilität geschaffen, indem Sie die Ansicht des Zeitrahmens nach Ihren Bedürfnissen anpassen können. Klicken Sie auf Zeitraum wählen und wählen entweder eine der vordefinierten Zeitspannen auf der linken Seite aus, oder wählen individuell im Kalender die Daten aus. Diese Optionen ermöglichen Ihnen eine maßgeschneiderte Perspektive auf die Auslastung Ihrer Mitarbeitenden.
Intelligente, automatische Layout-Speicherung:
InLoox 11.4 speichert automatisch Ihr individuelles Layout, welches Sie zuvor verwendet haben. Dies bedeutet, dass zuvor ausgewählte Spalten und auch die Splitview-Einstellungen automatisch beibehalten werden. Dies ist eine große Erleichterung, da die Ansicht nicht mehr jedes Mal manuell eingestellt werden muss.
Übrigens Das gleiche gilt für die Finanzen - auch hier werden die Ansichten pro Budgettyp gespeichert, sodass Sie das Layout nicht mehr stets neu anpassen müssen.
Ganzheitliche Auslastungsansicht: Projektebene & Integration von Microsoft 365 Kalenderdaten
Die Auslastungsansicht wurde optimiert und erweitert, um Ihnen ein klares Gesamtbild zu verschaffen. Mit der Einführung der Projektebene erhalten Sie eine übersichtliche Aufgliederung von Projekten und zugehörigen Aufgaben. Wählen Sie dafür zunächst eine Ressource aus. Anschließend sehe Sie die Zuordnung der Ressource zu verschiedenen Projekten sowie die Gesamtauslastung über alle Projekte hinweg in Prozent. Neu ist auch die intuitive Füllstandsanzeige, welche Ihnen dabei hilft, die Höhe der Auslastung auf einen Blick zu erfassen. Bei Interesse an detaillierten Projektinformationen können Sie die Projekte weiter aufklappen und die Aufwände in Stunden für jede Aufgabe sehen.
Zusätzlich bietet InLoox 11.4 für die Ressourcen-Übersicht eine erweiterte Integration mit Ihrem Outlook-Konto. Mit der Microsoft 365 Kalender-Synchronisation können nun auch Termine aus den Outlook-Kalendern des gesamten Teams für die Ressourcenbelegung berücksichtigt werden und ermöglichen eine realistische Einschätzung der Verfügbarkeit und Auslastung. Die synchronisierten Termine werden dabei in der Ressourcen-Übersicht in der Zeile „Outlook-Termine“ angezeigt. Diese Termine beinhalten lediglich Informationen über Start, Ende und somit auch die Dauer (entspricht dem Aufwand) des Termins. Andere Details wie z. B. Betreff und Beschreibung des Termins sind in der Ressourcen-Übersicht nicht relevant und werden nicht angezeigt.
Hinweis Diese Funktion erfordert eine Verknüpfung des Office 365-Kontos der Organisation mit InLoox – dies können Sie schnell und einfach in den InLoox Einstellungen zur Ressourcen-Übersicht einrichten.
Intelligentes Aufgabenmanagement mit Künstlicher Intelligenz
Dass Künstliche Intelligenz ein wahrer Game-Changer ist, dürfte mittlerweile allen bekannt sein. Und natürlich machen auch wir vor dieser bahnbrechenden Innovation keinen Halt – und veröffentlichen in InLoox 11.4. die erste Funktion, welche sich künstlicher Intelligenz zunutze macht.
Konkret ist InLoox nun in der Lage, Ihre E-Mails intelligent zu analysieren und daraus automatisch Aufgaben zu generieren. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Übergabe-E-Mail kurz vorm Urlaub Ihres Teammitglieds, die eine Vielzahl an Aufgaben enthält. Mit nur einem Klick auf Aufgaben identifizieren wird InLoox den Inhalt der E-Mail analysieren (max. 2000 Zeichen), die verschiedenen Anweisungen extrahieren und konkrete Aufgabenvorschläge erstellen. Doch damit nicht genug – diese Vorschläge enthalten auch eine Schätzung des Zeitaufwands, der für die Erledigung jeder Aufgabe benötigt wird. Die vorgeschlagenen Aufgaben können nahtlos übernommen und sofort in Ihre laufenden Projekte integriert werden. Damit gehört die zeitaufwändige manuelle Aufgabenplanung endgültig der Vergangenheit an.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung inklusive Video finden Sie hier »
Natürlich stellen Sie sich die Frage nach dem Datenschutz.
Wir verwenden den Azure Open AI Service mit Rechenzentren in der EU. Das bedeutet, dass Ihre Daten in Europa verarbeitet werden, unter Einhaltung der strengen europäischen Datenschutzbestimmungen. Zusätzlich haben wir eine spezielle Zusatzvereinbarung mit Microsoft, die sicherstellt, dass die von Ihnen eingegebenen Daten weder aufgezeichnet noch für Modelltraining verwendet werden. Azure AI Studio verarbeitet Ihre Daten lediglich zum Zeitpunkt der Anfrage. Diese Daten werden unverzüglich nach der Verarbeitung vom Modell vergessen, ohne gespeichert zu werden. Das Modell wird also in keiner Weise mit InLoox-Daten trainiert und es findet kein permanenter Datenfluss Ihrer Kundendaten in dieses Modell hinein statt.
Hinweis Administratoren können jederzeit für den gesamten Account entscheiden, ob KI-Unterstützung erlaubt werden soll und dies in den Datenschutzeinstellungen anpassen. In der Standard-Einstellung ist die KI-Unterstützung per default aktiviert.
Hinweis Aktuell ist dieses Feature nur in InLoox Professional und InLoox Enterprise verfügbar. Sollten Sie als InLoox On-Prem Kunde an dieser Funktion interessiert sein, so kontaktieren Sie uns bitte persönlich.
Projektrollen in Kommentaren benachrichtigen
Im neuen Release von InLoox 11.4 erwartet Sie eine äußerst nützliche Neuerung: die Möglichkeit, gesamte Projektrollen in Ihren Kommentaren zu benachrichtigen. Bisher war es notwendig, alle relevanten Personen manuell zu markieren, wenn Sie wichtige Informationen in einem Kommentar weitergeben wollten. Jetzt können Sie Ihre Projekt- oder Aufgabenkommentare gezielt an bestimmte Projektrollen richten.
In einem typischen Projekt gibt es Projektleiter, Teammitglieder und möglicherweise auch Kunden oder Partner. Diese Rollen definieren Sie zu Beginn, wenn das Projekt aufgesetzt wird. Mit der neuen Funktion können Sie nun mühelos eben genannte Rollen in Kommentaren erwähnen, indem Sie einfach @Team oder @die entsprechende Rolle verlinken. Dies ist eine äußerst praktische Ergänzung, die Ihre Projektarbeit noch effizienter gestaltet!
Verbesserte Performance der Dashboards
Eine Verbesserung im neuen Release InLoox 11.4. betrifft die Dashboards, die nun auf ein ganz neues Level der Geschwindigkeit gehoben wurden, insbesondere im Umgang mit umfangreichen Datensätzen. So konnte die Geschwindigkeit der Dashboards in gewissen Szenarien um den beeindruckenden Faktor 10 gesteigert werden, sodass nun auch bei großen Mengen von Aufgaben eine deutlich schnellere Lade- und Reaktionszeit erwartet werden kann.
Zudem werden die privaten Aufgaben des aktuellen Nutzers nicht mehr in den Dashboards angezeigt. Stattdessen werden nur noch Aufgaben herangezogen, die einer Projektzuordnung unterliegen. So haben Sie eine bereinigte Dashboard-Ansicht, welche ausschließlich projektrelevante Daten fokussiert.
Weitere Funktionalitäten in der Gantt-Planung
Neue Spalten
In InLoox 11.4 setzen wir unsere kontinuierliche Verbesserung des Gantt-Charts fort und stellen Ihnen in diesem Release einige neue Spalten zur Verfügung, die Ihre Projektplanung und -verfolgung noch effektiver gestalten.
- Info: zeigt an, wenn ein Element erledigt ist überfällig ist (Uhr)
- PSP-Code (Manuell): Zeigt den manuell eingegebenen Projektstrukturplan-Code an
- Ort: Zeigt den manuell angegebenen Ort eines Planungselementes an
- Erledigt am: Gibt an, wann das Planungselement als erledigt markiert wurde
In unserem Hilfe-Artikel » erfahren Sie, wie Sie Spalten in der Planungsliste einblenden können und was die einzelnen Spalten bedeuten.
Anzeige des Kritischen Pfades
Ab sofort ist es auch in InLoox Web App möglich, den kritischen Pfad in der Gantt-Planung anzeigen zu lassen. Dies geht ganz einfach per Klick auf die drei vertikalen Punkte ganz rechts, und anschließend auf „Kritischer Pfad“. Die Verbindungen der Vorgänge werden anschließend dick in rot markiert.
Mehr Infos gibt's in unserem Hilfe-Artikel zum Kritischen Pfad »
Verbesserungen bei Zeiteinträgen und Zeitangaben
Zeiteinträge zwischen Projekten verschieben
Projekte entwickeln sich oft weiter und Änderungen sind unvermeidlich. Wenn beispielweise umfangreiche Projekte nachträglich in mehrere Einzelprojekte aufgeteilt werden, können Sie nun die dazugehörigen Zeiteinträge dynamisch zwischen den verschiedenen Projekten verschieben. Damit sparen Sie sich zeitraubende Lösch- und Neuerstellungsprozesse für Zeiteinträge, die den Unterprojekten zugeordnet werden müssen. Mit dieser Funktion erfüllen wir einen lang genannten Kundenwunsch, welcher über unsere Ideenplattform genannt wurde.
Hinweis Das Verschieben von Zeiteinträgen zwischen Projekten ist nur möglich, solange der betreffende Zeiteintrag noch nicht abgerechnet wurde. Stellen Sie zudem sicher, dass der zu verschiebende Zeiteintrag keine verknüpften Dokumente enthält.
Eingabe von Start- und Endzeitpunkten
Eine weitere Verbesserung, welche ebenfalls oft von InLoox Nutzern gewünscht wurde, betrifft die Eingabe von Start- und Endzeitpunkten bei Aufgaben und Zeiteinträgen. Ab sofort können Anfangs- und Endzeitpunkt jeweils über den anderen Zeitpunkt hinaus gesetzt werden, ohne dass es zu Konflikten kommt. Das jeweils andere Datum passt sich automatisch an die Änderung an. Dies erleichtert die Planung und Anpassung von Aufgaben und Zeiteinträgen erheblich und macht InLoox noch benutzerfreundlicher.
InLoox API-Beispiele für Version 11
Auf Github finden Sie ab sofort einige Beispiele für die Anbindung der InLoox API, damit Sie sich besser zurechtfinden, wenn Sie die öffentliche InLoox API ansteuern möchten. Die Schnittstelle basiert auf dem OData-Standard und gilt sowohl für die InLoox Cloud Editionen als auch für InLoox OnPrem. Speziell finden Sie folgende Informationen:
- Einfache Beispiele zur Verwendung der InLoox OData API für InLoox 11 aus Basis von .Net 6 mit C#
- Anmeldung mit Personal Access Token zur InLoox API
- Nuget-Paket zum Download mit Models für alle relevanten InLoox Entitäten
- Custom Fields-Anbindung für die Entitäten Project, TaskItem und TimeEntry
- Implementierung von Paging und Filtering dem OData-Standard folgend
Alle Infos, Links sowie Downloads finden Sie hier »
