Arbeiten mit Ressourcen


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Die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung in InLoox PM Web App integriert das Frei-/Gebucht-Konzept von Exchange Server. Dies bedeutet, dass Termine im Kalender bei der Belegung von Ressourcen und der Projektplanung angezeigt und berücksichtigt werden – egal, ob es sich dabei um Personen, Räume oder Maschinen handelt: Sie verfügen über eine zentrale, stets aktuelle Übersicht aller relevanten Ressourcen.

  1. Klicken Sie auf Zeiterfassung in der Startseite unten links.
    InLoox PM Web App lädt die Ansicht der Ressourcen alle Ressourcen systemweit.

    Ressourcen-Übersicht

  2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
    • Zeitraum definieren  Verwenden Sie diese Befehle, um den Betrachtungszeitraum einzustellen. Auf der Registerkarte Start, in der Gruppe Zeitraum wählen Sie aus der Kalenderliste ein Start- und Enddatum aus.

      Alle Ressourcen, die im angegebenen Zeitraum nicht belegt sind, werden ausgeblendet.

    • Ansicht anpassen  Klicken Sie auf Ansicht anpassen auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht, um den Datumsbereich der Übersicht anzupassen.
    • Ansicht der Ressourcen vergrößern oder verkleinern  Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht klicken Sie auf Vergrößern oder Verkleinern, um die Ansicht zu verändern. Mögliche Werte sind: 
      • Jahre
      • Quartale
      • Monate
      • Wochen
      • Tage
      • Stunden
    • Aktualisieren  Mithilfe des Befehls Aktualisieren werden die vorgenommen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen. Der Befehl befindet sich auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht.
    • Exchange Kalender anzeigen  In der Gruppe Microsoft Exchange klicken Sie auf Exchange Kalender einblenden. Diese Option blendet die Informationen des Frei/Gebucht-Dienstes eines Exchange Servers ein oder aus.

      tips-de

      • Bei aktivierter Option berechnet InLoox PM Web App die Auslastung unter Berücksichtigung der Exchange Server-Kalenderinformationen.
      • Um die Termine aus dem Outlook-Kalender in InLoox Web App anzuzeigen, öffnen Sie die InLoox PM Optionen und klicken Sie auf Exchange Server in der Navigationspanel. Rechts, im Bereich Exchange Server fügen Sie eine Domain ein, wo die Termine sich befinden.
        Weitere Informationen dazu, wie Sie die InLoox PM Optionen öffnen können, erhalten Sie unter Öffnen der InLoox PM Optionen.
    • Optionen öffnen  Klicken Sie auf Optionen in der Gruppe Werkzeuge, um die Grundeinstellungen zu InLoox PM zu verändern.

Für externe Ressourcen sind Belegungsinformationen aus dem Frei/Gebucht-Dienst des Exchange Servers zu keinem Zeitpunkt abrufbar.

Kontextmenü der Ressourcen

Das Kontextmenü bietet Funktionen vom InLoox PM Web App Ribbon zum Anpassen der Ansicht, nämlich Vergrößern oder Verkleinern, Ansicht anpassen und Aktualisieren.Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie im Auslastungs-Diagramm mit der rechten Maustaste klicken.

Kontextmenü