Weiterverwendung von E-Mails

Sie können direkt in InLoox Web App auf Ihre Mails zugreifen und dieser weiter nutzen, zum Beispiel indem Sie diese und/oder Anhänge in Projekten ablegen.

Um die Funktionen zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie links im Menü auf Erfassen.

2. Sie befinden sich (nach erfolgter Zustimmung zum Auslesen) nun in Ihrem Posteingang.
Tipp Links oben können sie zwischen Posteingang und Kalender hin und her wechseln.

3. Sie erhalten nun einen Überblick zu all Ihren E-Mails auf der linken Seite. Rechts daneben sehen Sie eine Vorschau derjenigen Mail, welche gerade ausgewählt ist. Ganz rechts sehen Sie Ihre persönlichen Projektfavoriten.

4. Klicken Sie nun die E-Mail an, bei der Sie die Anhänge oder/oder die E-Mail selbst in einem Projekt abspeichern möchten.

5. Wählen Sie zudem rechts das Projekt aus, in dem Sie die E-Mail/den Anhang abspeichern möchten.

6. Um die ausgewählte E-Mail abzulegen, klicken Sie auf E-Mail-Inhalt als PDF erfassen. Daraufhin erscheint ein grünes Häkchen, gleichzeitig wird rechts im ausgewählten Projekt das E-Mail-PDF angezeigt. Auch links in der Auflistung Ihrer Mails sehen sie einen Hinweis erfasst, sodass Sie schneller einen Überblick darüber haben, ob und welche E-Mails Sie bereits abgelegt haben.

7. Um einen E-Mail-Anhang abzuspeichern, klicken Sie auf den Button Erfassen neben dem Anhang. Auch hier erscheint daraufhin ein grünes Häkchen und gleichzeitig wird rechts im ausgewählten Projekt das entsprechende Dokument angezeigt.