Sie können die Aufgabenstatus, die auch im Kanban als Spaltennamen verwendet werden, zentral für den gesamten InLoox Account festlegen.
Als Standard sind folgende drei Status hinterlegt:
- Nicht begonnen
- In Bearbeitung
- Erledigt
Die Reihenfolge entspricht der Reihenfolge der Kanban-Spalten. Die der unterste Aufgabenstatus entspricht der letzten Kanban-Spalte und wird von InLoox unabhängig von der Namensgebung als „erledigt“ ausgewertet.
WICHTIG Änderungen am Aufgabenstatus werden nicht auf bestehende Projekte angewendet! Sie greifen erst, wenn ein neues Projekt (neue oder geänderte Kanban-Spalte) bzw. eine neue Aufgabe erstellt wird.
Aufgabenstatus hinzufügen
- Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Organisation.
- Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Aufgabenstatus rechts auf Neu klicken, um einen Status hinzuzufügen.
- Im Fenster Aufgabenstatus hinzufügen, geben Sie im Feld Name des Aufgabenstatus die neue Bezeichnung ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Nun können Sie noch eine Farbe für diesen neuen Status auswählen. Klicken Sie auf das Farbfeld und verwenden Sie entweder den Farbpicker oder geben sie RGB Nummern ein.
Aufgabenstatus bearbeiten
- Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Organisation.
- Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Aufgabenstatus in das Namensfeld eines Status und tippen Sie den neuen Namen ein.
- Oder ändern Sie die Farbe, indem Sie auf das Farbfeld klicken und eine neue Farbe auswählen.
- Klicken Sie Enter um die Eingabe zu bestätigen.
Reihenfolge der Aufgabenstatus ändern
- Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Organisation.
- Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Aufgabenstatus einen Status an eine andere Position ziehen (Drag and Drop).
WICHTIG Die letzte Position entspricht immer dem Status „erledigt“, unabhängig davon, wie der Status benannt ist.
Aufgabenstatus löschen
- Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Organisation.
- Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Aufgabenstatus rechts auf den roten Papierkorb klicken, um einen Status zu löschen.
- Bestätigen Sie das Löschen mit Klick auf Ja.
Aufgabenstatus verwenden
Der neue Aufgabenstatus kann nun von allen InLoox Nutzern in Ihrem Account für die Projektaufgaben im Kanban ausgewählt werden.
- In der projektübergreifenden Aufgabenliste können Sie die Spalte Status einblenden, sie filtern und die Aufgabenliste danach gruppieren.
- In den Berichten steht Ihnen der Datensatz Aufgabenstatus auch zur Verfügung.
- In den Dashboards können Sie den Aufgabenstatus zur Datenvisualisierung verwenden.