Finanzen – Projektausgaben und Einnahmen im Überblick

InLoox erstellt die geplanten und tatsächlichen Ausgaben automatisiert, sofern Sie die geschätzten Aufwände in den Projektaufgaben erfassen und über die Zeiterfassung die tatsächlichen Aufwände erfassen. Zusätzlich ist es auch notwendig, die Gruppen mit Einkaufs- und Verkaufspreisen in den Einstellungen zu hinterlegen. Sie können die einzelnen Datensätze der erstellten Einträge in den Finanzplänen manuell ändern.

Ausgabenpläne Plan/Ist

• Ausgaben (Plan, Ressourcen): Basieren auf den Aufwandsschätzungen der Projektaufgaben.
  D.h. nur wenn eine Aufgabe einen geschätzten Aufwand von beispielsweise 3 Stunden hat, wird der errechnete Betrag (Aufwand * Einkaufspreis der Budgetgruppe) unter Ausgaben (Plan, Ressourcen) angezeigt.

  

    

• Ausgaben (Ist, Zeiterfassung): Basierend auf den erfassten Zeiteinträgen im Projekt.
  D.h. für die Berechnung werden alle Zeiterfassungseinträge, die mit oder ohne Aufgaben- oder Planungsbezug im Projekt erstellt werden, herangezogen.

  

     

Unterscheidung von Investitionskosten und Betriebskosten

Die Ausgaben sind in Betriebskosten (OpEx) und Investitionskosten (CapEx) kategorisiert.

• Betriebskosten (OpEx): alle Kosten, die InLoox automatisiert aus den Aufwandsschätzungen der Aufgaben ermittelt, sowie manuell erstellte Betriebskosten, wie z. B. externe Entwicklungsleistung oder Beratungsdienste.
• Investionskosten (CapEx): alle Kosten, die Sie in InLoox Finanzen manuell anlegen, wie z.B. die Kosten für einen neuen Drucker, eine neue Maschine oder den Fuhrpark.

Einnahmenpläne Plan/Ist

Den Ausgaben können Sie erwarteten und erfasste Einnahmen gegenüberstellen. Diese Einnahmen bildet InLoox automatisiert basierend auf den erfassten Arbeitszeiten im Projekt und den Einkaufspreisen der Budgetgruppen ab.

• Erwartete Einnahmen: dieser Finanzplan bildet alle Einnahmen ab, die Sie voraussichtlich im Projektkontext erwirtschaften werden. InLoox berechnet die erwarteten Einnahmen basierend auf den Verkaufspreisen der Gruppe und der Anzahl an Einheiten, bspw. 15 Stunden Beratungsservice.
• Erfasste Einnahmen: dieser Finanzplan bildet alle Einnahmen ab, die Sie bereits im Projektkontext erwirtschaftet haben und ggf. abrechnen können. InLoox berechnet die erfassten Einnahmen basierend auf den Verkaufspreisen der Gruppe und der Anzahl an Einheiten, bspw. 1 Stunde Technischer Support.