Neuen Zeiteintrag erstellen oder vorhandenen Eintrag löschen

Klicken Sie rechts oben auf . Nun geben Sie die Details des Zeiterfassungseintrages ein:

• Start - Der aktuelle Tag und Zeitpunkt werden als Eintragsdatum bzw. -zeit automatisch festgelegt. Der Zeitaufwand, den Sie nun verbuchen möchten, geben Sie in Stunden und Minuten an. Klicken Sie dazu auf  und  bzw.  und . HINWEIS Das Startdatum und die Startzeit entsprechen dem Erstellungsdatum bzw. des Erstellungszeitpunktes des Zeiterfassungseintrags. Der Aufwand in Stunden und Minuten entspricht der Zeit, die Sie für Arbeiten in einem Projekt oder zur Erledigung einer Aufgabe (bei Verknüpfung mit einer Projektaufgabe) aufgewandt haben. Sie können standardmäßig bis zu 30 Tage rückwirkend vom Erstellungsdatum Aufwände verbuchen. Dazu benötigen Sie die Berechtigung Rückdatierung in Zeiterfassung zulassen.
• Projekt - Standardmäßig weist InLoox einen neuen Zeiteintrag dem Projekt zu, das Sie zuletzt aufgerufen haben. Klicken Sie auf das angegebene Projekt um diese Zuweisungen zu ändern. Wenn Sie ein Projekt ausgewählt haben, können Sie den Zeiterfassungseintrag noch mit einer Projektaufgabe oder einem Planungselement dieses Projekts verknüpfen.
• Gruppe - Standardmäßig verwendet InLoox als Gruppenreferenz Beratung. Klicken Sie auf die angegebene Gruppe um diese Zuweisungen zu ändern. HINWEIS Je nach Gruppe wird ein bestimmter Ein- und Verkaufspreis für die Kalkulation der Ist-Ausgaben bzw. Ist-Einnahmen herangezogen. Die Gruppen sowie deren Ein- und Verkaufspreise definieren Sie, sofern Sie Administratorrechte haben, in Optionen-Projekte-Budgets-Gruppen. 
• Beschreibung - Fügen Sie dem Zeiterfassungseintrag eine Beschreibung hinzu, z.B. eine Notiz für die Buchhaltung. 
• Speichern, verwerfen, löschen - Um einen neuen Zeiterfassungseintrag zu speichern klicken Sie auf , um ihn zu verwerfen auf  und um zu löschen auf . HINWEIS Damit Sie Zeiterfassungseinträge von anderen InLoox Web App Nutzern bearbeiten oder löschen dürfen, müssen Sie Berechtigung Zeiterfassung bearbeiten haben. 

TIPP Es ist sinnvoll, Zeiterfassungseinträge sofort nach Erledigung einer Aufgabe zu erstellen. Sie ändern das Startdatum und den Startzeitpunkt manuell, damit beide dem tatsächlichen Bearbeitungszeitpunkt entsprechen und geben dann die aufgewandte Zeit ein. Somit zeigt der Zeiterfassungseintrag den tatsächlichen Arbeitsumfang mit korrektem Startdatum an.