Verteilung von Aufgaben an zuständige Personen


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Inhalt

Verteilung von Aufgaben an Ressourcen


Um eine Aufgabe einer bestimmten Person zuzuweisen, klicken Sie auf der Aufgabenkarte auf das Bild oder alternativ auf Ressource auswählen… und wählen Sie die passende Ressource aus dem Adressbuch aus. Klicken Sie dann auf Auswählen und bestätigen Sie mit OK.

Ressource auswählen

Tipp Sie können im globalen Adressbuch auch nach speziellen Fertigkeiten filtern, z.B. wenn die Aufgabe nur zu erledigen ist, wenn die Ressource über Englischkenntnisse verfügt. Wie Sie Ressourcen bestimmte Fähigkeiten zuordnen, erfahren Sie im Kapitel Fertigkeiten.

Fertigkeiten

Falls Sie nachträglich eine zuständige Person hinzufügen möchten, so klicken Sie einfach auf die gewünschte Aufgabe, klicken Sie dann im Ribbon auf der Registerkarte Bearbeiten auf Ressource auswählen und wählen Sie aus dem globalen Adressbuch die passende Person. Falls bereits eine Ressource für die Aufgabe eingetragen war, so wird diese ersetzt, da immer nur eine Ressource für eine Aufgabe zuständig sein kann.

Falls Sie einer Person die Zuständigkeit entziehen möchten, klicken Sie ebenfalls auf die gewünschte Aufgabe und dann im Ribbon auf der Registerkarte Bearbeiten auf Ressource entfernen.

Ressource entfernen

Abteilungen und Teams


Achtung Die Abteilungs- und Teamfunktionalität steht nur in InLoox 9 Enterprise Server bzw. in InLoox now! Enterprise zur Verfügung.

Wenn Sie aus einer Vielzahl möglicher Ressourcen auswählen können, hilft Ihnen die Übersicht zu Abteilungen und Teams dabei, den Überblick zu bewahren.

Wenn Sie die Aufgabe an eine Ressource aus einer bestimmten Abteilung vergeben möchten, dann gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Bereich Aufgaben im Projekt auf der Registerkarte Bearbeiten im Ribbon auf Abteilungen und Teams.
  2. Im Seitenbereich rechts öffnet sich die Abteilungs- und Teamübersicht.
  3. Die Abteilungen und ihre Mitglieder legt der InLoox Administrator systemweit in den InLoox Optionen fest.
  4. Sie können die einzelnen Abteilungen mit einem Klick auf den schwarzen Pfeil vor dem Abteilungssymbol aufklappen, um die der Abteilung zugeordneten Ressourcen zu sehen.

    Abteilungsübersicht

  5. Ziehen Sie nun mit der Maus die gewünschte Ressource auf die Aufgabe, die Sie vergeben möchten.
  6. Der Arbeitsaufwand, der mit der Aufgabe einhergeht, wird nun in die Auslastung der gewählten Ressource mit einbezogen genauso wie in die Berechnung der Abteilungsauslastung.

Neben den Abteilungen, die der Administrator für die gesamte Projektplattform festlegt, können Sie auch selbst eigene Teams zusammenstellen und deren Auslastung verfolgen. Die Teamfunktion hilft dabei, Ressourcen abteilungsübergreifend zusammenzustellen.

  1. Klicken Sie dazu im Seitenpanel Abteilungen und Teams auf das Plus-Symbol links neben Team hinzufügen. Sie sehen nun ein neues Team unterhalb.

    Neues Team

  2. Sie können nun wiederum per Drag & Drop mit der Maus die gewünschte Ressource aus dem Team auf die jeweilige Aufgaben ziehen.

    Ressource aus Team ziehen

  3. Der Arbeitsaufwand, der mit der Aufgabe einhergeht, wird nun in die Auslastung der gewählten Ressource mit einbezogen genauso wie in die Berechnung der Teamauslastung.

Hinweis Das neue Team steht Ihnen nun in jedem Ihrer InLoox-Projekte zur Verfügung, ist aber nicht systemweit verfügbar – d.h. Ihre Kollegen sehen das Team nicht. Jeder Nutzer kann eigene Teams erstellen.