Grundlagen von Benachrichtigungsvorlagen


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Um Benachrichtigungsvorlagen in InLoox PM zu verwalten, öffnen Sie die InLoox Optionen:

1. Wir starten von Ihrem Outlook Posteingang. Klicken Sie auf Datei und anschließend auf InLoox PM Optionen.

2. Die InLoox PM Optionen öffnen sich in einem neuen Fenster. In der Baumstruktur auf der linken Seite wählen Sie Benachrichtigungen >> Vorlagen, um zur Übersicht der vorhandenen Benachrichtigungsvorlagen zu gelangen. 

Verwalten der Benachrichtigungsvorlagen

3. In der Übersicht werden Ihnen nun alle vorhandenen Berichtsvorlagen gegliedert in Aufgaben, Dokumente und Planung angezeigt. Zudem können Sie rechts mit Hilfe der 3 Icons (siehe Screenshot) – E-Mail, Aufgaben-Anfrage und Besprechungsanfrage – für jede Benachrichtigung entscheiden, in welcher Form die Benachrichtigung erfolgen soll.

4. Zudem haben Sie hier die Möglichkeit Benachrichtigungsvorlagen zu entwerfen, zu exportieren oder herunterzuladen:

Benachrichtigungsvorlagen entwerfen

Um eine bestehende Benachrichtigungsvorlage inhaltlich zu bearbeiten, wählen Sie die Vorlage in der Übersicht aus und klicken anschließend auf Entwerfen. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster (der InLoox Benachrichtigungsdesigner), indem Sie die Vorlage individuell gestalten können. Wie Sie mit dem Benachrichtigungsdesigner arbeiten erfahren Sie im nächsten Kapitel: Individualisieren von Benachrichtigungsvorlagen

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in den InLoox Optionen auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Benachrichtigungsvorlagen exportieren

Um eine Benachrichtigungsvorlage lokal auf Ihrem Computer zu sichern, wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken auf Exportieren. Anschließend wählen Sie im neuen Fenster den gewünschten Speicherort und klicken auf Speichern. Wenn Sie dies abgeschlossen haben, klicken Sie in den InLoox Optionen auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu sichern.

Download von Benachrichtigungsvorlagen

Um InLoox Benachrichtigungsvorlagen von der InLoox Webseite herunterzuladen, klicken Sie auf Download. Sie werden dann zur Webseite weitergeleitet. Hier wählen Sie die gewünschte Sprachversion (Deutsch/Englisch) im Bereich Benachrichtigungsvorlagen.