Anpassen der Abteilungsstruktur


Sie sind hier: InLoox Support Dokumentation Hilfe InLoox für Outlook 8.0 Alle Kategorien Betreuungsseite Anpassen der Abteilungsstruktur

InLoox PM verwendet für Projekte eine eigene, von Outlook unabhängige Abteilungsstruktur. Diese Struktur ist nur im Netzwerkbetrieb mit InLoox PM Enterprise Edition verfügbar und in Projekten auswählbar.

Die Abteilungsstruktur kann beliebig tief strukturiert werden und bietet die Möglichkeit, Projekte einer bestimmten Abteilung zuzuordnen und die Ressourcen hinzufügen.

  1. Öffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen.
    Für weitere Informationen dazu, wo Sie die InLoox PM Optionen finden können, siehe Öffnen der InLoox PM Optionen.
  2. Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Abteilungen. Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Abteilungen:

    Abteilungsstruktur

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Fügen Sie eine neue Abteilung ein, um die Abteilungsstruktur anzupassen.
      1. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Neu.
      2. In dem Dialogfenster Neue Abteilung im Feld Name geben Sie einen Namen und, falls nötig, eine Beschreibung im Feld Beschreibung ein.
      3. Im Bereich Ressourcen klicken Sie auf Hinzufügen. Im Dialogfenster Adressbuch wählen Sie ein Kontakt aus und klicken Sie auf OK. Sie können die unnötigen Ressourcen mit dem Befehl Löschen permanent aus InLoox PM entfernen.
        Nun sehen Sie in der Abteilungsstruktur eine neue Abteilung mit der zugeordneten Ressource.
    • Eine bereits bestehende Abteilungsstruktur können Sie ebenfalls bearbeiten. Wählen Sie aus der Liste der bestehenden Abteilungen eine aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
    • Entfernen Sie eine Abteilung aus der Struktur, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken.
  4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Änderungen in InLoox PM zu speichern.

Auswirkungen beim Bearbeiten bzw. Löschen einer Abteilung: