Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags

Hier erfahren Sie, wie Sie Arbeitszeiten in InLoox verbuchen können. InLoox ordnet den Aufwand automatisch der Projektplanung zu und hinterlegt einen individuellen Kostensatz.

Sie können einen Zeiterfassungseintrag entweder direkt im Projekt, oder in der projektübergreifenden Ansicht erstellen:

Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags im Projekt

1. Öffnen Sie ein bereits vorhandenes Projekt.

2. Im Projekt klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Zeit, um die Zeiterfassungsansicht im Projekt zu öffnen.

3. Die Zeiterfassungsliste zeigt Ihnen alle Zeiterfassungseinträge eines Projekts an. Zum Anlegen eines neuen Zeiterfassungseintrags klicken Sie auf Neu.

4. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Seitenpanel, in dem Sie sämtliche Informationen zum Zeiterfassungseintrag hinterlegen können:

• Im Bereich Allgemein legen Sie einen Modus fest. Sie haben die Wahl zwischen Start und Dauer, Dauer und Ende oder Start und Ende. Füllen Sie die Parameter entsprechend aus. Zudem ergänzen Sie den Namen und eine kurze Beschreibung Ihrer Tätigkeit. 

• Im Bereich Zuordnung können Sie den Eintrag einer Aufgabe oder einem Vorgang zuordnen. Wenn Sie den Eintrag einem Vorgang zuordnen möchten, spiegelt die Dropdown-Liste zur Auswahl des jeweiligen Vorgangs die Planung wider. Im Feld Gruppe ordnen Sie den Eintrag einer Kostengruppe zur Abrechnung zu. Die Kostengruppen können Sie in den InLoox Einstellungen verwalten (Administratoren-Rechte vorausgesetzt).

• Im Bereich Details können Sie den Zeiterfassungseintrag mit einer farbigen Flagge (Grün, Gelb, Rot) hervorheben und festlegen, welche Ressource die Tätigkeit ausgeführt hat.

• Im Bereich Dokumente hinterlegen Sie, wenn nötig, zugehörige Dokumente.

5. Nachdem Sie alle wichtigen Informationen ergänzt haben, schließen Sie das Seitenpanel, indem Sie rechts oben neben Zeiteintrag bearbeiten auf das Icon klicken. Ihre Eingaben wurden bereits gespeichert. 

6. Zum Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags doppelklicken Sie auf diesen in der Zeiterfassungsübersicht. Alternativ wählen Sie den Eintrag in der Liste aus und klicken auf Bearbeiten in der Registerkarte Bearbeiten. Alternativ klicken Sie einmal auf den Eintrag und dann ganz rechts auf Zeiteintrag bearbeiten. Das Seitenpanel öffnet sich auf der rechten Seite und Sie können Änderungen vornehmen. Anschließend schließend Sie das Seitenpanel und Ihre Änderungen werden automatisch übernommen.

Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags in der projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht

Noch schneller legen Sie Zeiterfassungseinträge in der projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht an:

1. Starten Sie auf der Projektübersicht. Wählen Sie bei der unteren Navigation Zeit aus, um zur projektübergreifenden Zeiterfassungsansicht zu gelangen.

2. Die Zeiterfassungsansicht beinhaltet die erfassten Zeitaufwendungen aller Projekte.  

3. Klicken Sie auf Neuer Zeiterfassungseintrag in der Registerkarte Start, um einen neuen Zeiterfassungseintrag zu erstellen.

4. Ein Dialogfenster Zeiteintrag bearbeiten öffnet sich auf der rechten Seite. Hier geben Sie daraufhin alle wichtigen Informationen ein. Dabei orientieren Sie sich an der Vorgehensweise, die oben in Anlegen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags im Projekt beschrieben ist. Zusätzlich wählen Sie das Projekt aus, dem der Zeiterfassungseintrag zugeordnet werden soll. 

5. Nachdem Sie alle wichtigen Informationen ergänzt haben, klicken Sie auf das Speichern Icon rechts oben. 

6. Zum Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags doppelklicken Sie auf diesen in der Zeiterfassungsübersicht. Alternativ wählen Sie den Eintrag in der Liste aus und klicken auf Bearbeiten in der Registerkarte Start. Das Dialogfenster Zeiteintrag bearbeiten öffnet sich und Sie können Änderungen vornehmen. Anschließend klicken Sie zum Speichern wieder auf das kleine Speichern-Icon rechts oben.