Um eine sachlogische und zeitliche Planung von zusammenhängenden Vorgängen und Meilensteinen zu erstellen, müssen Sie die Planungselemente bearbeiten und Details wie Dauer, Start, Ende, sowie Abhängigkeiten (sog. Anordnungsbeziehungen) und ggf. Einschränkungen definieren.

Sie können dazu die einzelnen Planungselemente sowohl in der Planungsliste als auch im Gantt-Chart bearbeiten.

Inhalt

Anordnungsbeziehungen manuell erstellen

Anordnungsbeziehungen bearbeiten

Übersicht: Typ der Anordnungsbeziehung

Start und Dauer von Planungselementen festlegen

Anordnungsbeziehung entfernen

Um inhaltliche Abhängigkeiten, sogenannte Anordnungsbeziehungen, darzustellen, verknüpfen Sie voneinander abhängige Planungselemente. Abhängigkeiten können zwischen allen Planungselementen (Vorgänge, Sammelvorgänge, Meilensteine) hergestellt werden. Das können Sie automatisch machen, oder manuell im Gantt-Chart:

1. Fahren Sie mit der Maus über ein Planungselement im Gantt-Chart bis das Symbol mit den Pfeilen erscheint.

2. Klicken Sie auf das Planungselement und ziehen Sie die Maus auf jenes Planungselement, mit dem die Anordnungsbeziehung hergestellt werden soll.

3. Lassen Sie den Mauszeiger los. Sie sehen nun eine Verbindungslinie zwischen den beiden Planungselementen. So erhalten Sie verknüpfte Planungselemente, welche als Vorgänger oder Nachfolger des jeweiligen anderen Planungselementes gelten.

Um eine bestehende Anordnungsbeziehung zu ändern, doppelklicken Sie auf den Verbindungspfeil zwischen zwei Planungselementen im Gantt-Chart. Es öffnet sich das Fenster Anordnungsbeziehung bearbeiten.

Unter Typ können Sie nun zwischen den verschiedenen Arten von Anordnungsbeziehungen auswählen.

Es gibt verschiedene Typen von Anordnungsbeziehungen, je nachdem wie die miteinander verknüpften Planungselemente zeitlich aufeinander folgen bzw. sich überlappen.

Normalfolge - Ende-Anfang-Beziehung:

Diese Anordnungsbeziehung verbindet das Ende des Vorgängers mit dem Anfang des Nachfolgers. Als Typ wählen Sie dazu Ende zu Start aus. Damit stellen Sie sicher, dass der Nachfolger erst beginnt, wenn der Vorgänger beendet ist.

Beispiel: Der Vorgang „Nachfrist“ kann erst beginnen, wenn der Meilenstein „Anmeldeschluss“ erreicht und abgeschlossen ist. 

Anfangsfolge – Anfang-Anfang-Beziehung

Diese Anordnungsbeziehung bedeutet, dass der Nachfolger erst beginnen darf wenn auch der Vorgänger begonnen wurde.

Beispiel: Der Nachfolger „Partner-Programm zusammenstellen“ beginnt gleichzeitig mit dem Vorgänger „Kunden-Programm zusammenstellen“.

Endfolge – Ende-Ende-Beziehung

Diese Anordnungsbeziehung bedeutet, dass der Nachfolger erst dann enden darf, wenn der Vorgänger ebenfalls beendet wurde.

Beispiel: Der Vorgänger „Partner-Programm zusammenstellen“ muss zeitgleich mit dem Nachfolger „Kunden-Programm zusammenstellen“ enden, denn die Inhalte müssen für den nächsten Vorgang „Event-Webseite“ fertig sein. 

Sprungfolge – Anfang-Ende-Beziehung

Diese Art der Anordnungsbeziehung macht Sinn, wenn Sie eine Rückwärtsplanung erstellen. Bei der Sprungfolge wird eine Anordnungsbeziehung vom Anfang des Vorgängers zum Ende des Nachfolgers erstellt.

Beispiel: Wenn zum Datum X der Firmenumzug erledigt sein soll, kann die Untervermietung des zu klein gewordenen Büros erst beginnen, wenn der Bezug der neuen Räumlichkeiten abgeschlossen ist. Daher muss der Nachfolger „Inbetriebnahme neues Büro“ abgeschlossen sein, bevor der Vorgänger „Übergabe altes Büro“ starten kann.

Nachdem Sie die Anordnungsbeziehung zwischen Planungselementen festgelegt haben, bestimmen Sie Start und Dauer der einzelnen Planungselemente. Das Ende von Vorgängen und Sammelvorgängen ergibt sich aus deren Angaben zu Startdatum, Uhrzeit und Dauer.

1. Klicken Sie ein Planungselement an und klicken Sie dann auf Bearbeiten, oder doppelklicken Sie auf das Planungselement.

2. Im können Sie nun im Bereich Zeitraum bei Vorgängen und Sammelvorgängen den Kalender, das Startdatum und die Dauer festlegen. 

HINWEIS InLoox gibt Ihnen die Kalender 24/7 (Dauerbetrieb), Standard (Montag-Freitag, 08.00-16.00) und Wochenende (Samstag und Sonntag, 24h) zu Auswahl. Voreingestellt wird der Standardkalender ausgewählt. Diese Einstellungen können sie in den Optionen unter Planung-Arbeitszeiten ändern.

3. Wählen Sie z.B. Start aus und legen Sie mit Am das Startdatum und die Startzeit fest.

4. Legen Sie die Dauer des Vorgangs fest, indem Sie entweder die Minuten, Stunden oder Tage im Eingabefeld Dauer eingeben, oder auf das Kalender-Symbol klicken und das Enddatum auswählen sowie die dazugehörige Uhrzeit.

5. Die Dauer der Planungselemente können Sie in der Projektliste darstellen, indem Sie das Feld Dauer in die Leiste ziehen.

Dauer im Gantt-Chart festlegen

Damit Sie komfortabel arbeiten können, sollten Sie die Kalenderansicht mindestens auf Tagesansicht vergrößern. Dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Tab Ansicht auf das Ribbon Vergrößern oder Verkleinern, um das Gantt-Chart anzupassen. Oder verwenden Sie die Shortcuts STRG + (um zu vergrößern) oder STRG – (um zu verkleinern).

2. Fahren Sie mit der Maus über den Vorgang oder Sammelvorgang. Klicken Sie nun den Anfang oder das Ende des Vorgangs an und ziehen Sie nach links oder rechts, um das Start- und/oder Enddatum festzulegen. 

3. Wenn Sie das Start- und Enddatum ändern möchten, die Dauer des Vorgangs aber unverändert bleiben soll, können Sie den gesamten Vorgang verschieben, indem Sie auf den Balken klicken und ihn auf das gewünschte Datum ziehen.

Wenn Sie eine Anordnungsbeziehung wieder entfernen möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten:

1. Klicken Sie auf das Rückgängig-Symbol links oben in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, wenn Sie die gerade erstellte Anordnungsbeziehung entfernen möchten.

Oder:

1. Markieren Sie die durch eine Anordnungsbeziehung verbundenen Planungselemente, indem Sie STRG gedrückt halten und auf jedes Planungselement klicken. 

2. Klicken Sie oben rechts im Ribbon auf Anordnungsbeziehung entfernen. Alternativ verwenden Sie den Shortcut STRG+ALT+D.

Oder 

1. Klicken Sie auf den Vorgänger und ziehen Sie mit der Maustaste gedrückt die Verbindungslinie bis zum Nachfolger nach. Lassen Sie die Maustaste los und die Anordnungsbeziehung ist entfernt.