Allgemeine Organisationseinstellungen

Passen Sie folgende Einstellungen an Ihre Organisation und Ihre Arbeitsweisen an:

1. Währungsangaben einstellen
2. Projektfortschritt automatisch berechnen
3. Mark Outlook-Elements
4. Rückdatierung von Zeiterfassungseinträgen einstellen
5. Farbkodierung für Ressourcenauslastung festlegen

Sie finden die allgemeinen Organisationseinstellungen in den Account-Einstellungen unter Organisation:

Währungsangaben einstellen

Legen Sie fest, wie viele Nachkommastellen angezeigt werden und welches Währungssymbol verwendet wird.

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie im rechten Seitenfenster auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Allgemein im Feld Nachkommastellen den Standard-Wert 2 ändern.
5. Im Feld Währungssymbol können Sie das Standard €-Symbol ändern und z. B. $ eingeben.

HINWEIS Diese Einstellungen gelten für den gesamten InLoox Account.

Projektfortschritt automatisch berechnen

Damit der Projektfortschritt aus der Planung automatisch berechnet wird, muss in den InLoox Einstellungen die automatische Projektfortschrittsberechnung aktiviert werden. Für die Berechnung zieht InLoox die Planungselemente heran. Es wird der durchschnittliche Fortschritt über die gesamte Planung errechnet.

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie im rechten Seitenfenster auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Allgemein den Regler bei Projektfortschritt automatisch berechnen aktivieren.

HINWEIS Diese Einstellungen gelten für den gesamten InLoox Account

Mark Outlook-Elements

Wenn Sie ein Outlook-Element (E-Mail, Anhang, Kalendertermin, Aufgabe) in InLoox für Outlook als Aufgabe, Dokument, Projekt oder Zeiterfassungseintrag ablegen, dann wird eine Kategorie als Markierung angelegt. So wird z. B. eine E-Mail, die als Aufgabe in einem InLoox Projekt abgelegt wurde, mit der Markierung Projektname versehen.
Damit erkennen Sie in Microsoft Outlook auf einen Blick, wenn Sie z. B. eine E-Mail zu einer Projektaufgabe in InLoox gemacht haben.

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie im rechten Seitenfenster auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Allgemein den Regler bei Neue Kategorie zum Outlook-Element hinzufügen aktivieren.

HINWEIS Diese Einstellungen gelten für den gesamten InLoox Account.

Rückdatierung von Zeiterfassungseinträgen einstellen

Wenn Sie einen Zeiterfassungseintrag anlegen, verwendet InLoox das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als Erstellungsdatum und -uhrzeit. Sie können Zeiterfassungseinträge standardmäßig bis zu 30 Tage von diesen Werten rückdatieren.
Wenn Sie das ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie im rechten Seitenfenster auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Allgemein geben Sie in dem Feld Erlaubte Rückdatierung von Zeiterfassungen für (Tage) den Wert in Tagen ein.

HINWEIS Damit diese Einstellung greift, müssen Sie auf Benutzer-, Rollen- oder Abteilungsebene die Berechtigung Rückdatierung in Zeiten zulassen aktivieren. Lesen Sie im Hilfe-Artikel Berechtigungen nach, wie Sie diese Einstellungen vornehmen.

HINWEIS Diese Einstellungen gelten für den gesamten InLoox Account.

Farbkodierung für Ressourcenauslastung festlegen

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie im rechten Seitenfenster auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Allgemein gehen Sie zu Ressourcenübersicht.
5. Aktivieren Sie den Regler neben Benutzerdefinierte Farben. Nun können Sie nun für die drei Auslastungsgrade Belegt (1% - 100%), Überbelegt (101% - 149%) und Überbelegt (mehr als 149%) eine gewünschte Farbe auswählen.

HINWEIS Diese Einstellungen gelten für den gesamten InLoox Account