Einschränkungen setzen

Einschränkungen dienen dazu, Planungselementen einen strikten, zeitlichen Rahmen zu geben. Einschränkungen können für Meilensteine, Vorgänge und Sammelvorgänge gesetzt werden. 

Nachdem Sie Planungselemente erstellt haben und Anordnungsbeziehungen entweder automatisch oder manuell erstellt haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie ein Planungselement, indem Sie es anklicken, und klicken Sie dann im Ribbon auf Bearbeiten. Alternativ können sie auch auf das Planungselement doppelklicken.

Im Seitenpanel, das sich rechts öffnet, können Sie nun alle Details des Planungselements bearbeiten.

2. Im Bereich Zeitraum legen Sie die Einschränkung des Planungselementes fest.

3. Wählen Sie die Art der Einschränkung aus und legen Sie dann das Datum und die Uhrzeit fest.

Für Meilensteine können Sie ebenfalls Einschränkungen setzen. Gehen Sie dabei genauso vor, wie bei Vorgängen. 

Sie haben mehrere Möglichkeiten, den Start oder das Ende eines Planungselementes zu definieren und so zeitlich einzuschränken:

• Start ist so früh wie möglich – Wählen Sie Start aus und klicken Sie So früh wie möglich an. Diese Einschränkung bedeutet, dass dieses Planungselement sofort beginnt, sobald der Vorgänger beendet wurde und ermöglicht eine maximal flexible Planung.

• Start ist an einem bestimmten Datum – Wenn ein Planungselement zu einem fixen Termin beginnen (Vorgang) bzw. stattfinden (Meilenstein) soll, wählen Sie Start aus. Dann wählen Sie Am aus und legen den gewünschten Termin fest. 

• Start darf nicht vor einem bestimmten Termin liegen – Mit dieser Einschränkung kann ein Planungselement erst nach einem bestimmten Datum beginnen. Dazu wählen Sie zuerst Start aus. Dann wählen Sie Nicht früher als aus und legen den Termin fest, an dem das Planungselement frühestens starten darf. Die Planungselemente sind damit in die Zukunft flexibel, aber nicht in die Vergangenheit.

• Start darf nicht nach einem bestimmten Termin liegen – Diese Einschränkung ist sinnvoll, wenn der Start eines Planungselementes vor einem bestimmten Datum liegen muss. Das Planungselement wird spätestens an diesem Termin begonnen. Wählen Sie Start aus, dann Nicht später als und legen Sie den Termin fest. 

• Ende ist so spät wie möglich – Wählen Sie Ende aus und klicken Sie auf So spät wie möglich. Diese Einschränkung bedeutet, dass das Ende des Planungselements vom Endtermin des Projektes ausgehend berechnet wird.

• Ende ist an einem bestimmten Datum – Wenn ein Planungselement zu einem fixen Termin beendet sein muss, wählen Sie Ende aus, dann wählen Sie Am aus und legen den End-Termin fest.

• Ende darf nicht vor einem bestimmten Termin liegen – Diese Einschränkung bedeutet, dass das Planungselement ab dem festgelegten Termin frühestmöglich beendet wird. Wählen Sie dazu Ende aus, dann klicken Sie auf Nicht früher als und legen den frühestmöglichen Termin für das Ende des Planungselementes fest. 

• Ende darf nicht später als zu einem bestimmten Termin liegen – Wenn das Planungselement so schnell als möglich aber spätestens zu einem bestimmten Termin beendet sein muss, wählen Sie Ende aus, klicken dann auf Nicht später als und legen den spätesten Endtermin fest. 

HINWEIS Einschränkungen einzelner Planungselemente beeinflussen die gesamte Planung. Wenn Sie Planungselemente, die eine Einschränkung haben, verschieben möchten, kann es je nach Einschränkung sein, dass dies nicht möglich ist. InLoox weist Sie darauf hin.

TIPP Damit Sie auf einen Blick sehen, welche Planungselemente Einschränkungen haben, blenden Sie entweder das Feld Einschränkung, oder das Feld mit dem Symbol  ein. Wie Sie Felder in der Planungsliste einblenden, erfahren Sie hier.

Sie können gesetzte Einschränkungen wieder entfernen bzw. Einschränkungen ändern. Sie haben dazu mehrere Möglichkeiten: 

Klicken Sie auf das Rückgängig-Symbol links oben in der Symbolleiste für den Schnellzugriff  , wenn Sie die gerade gesetzte Einschränkung entfernen möchten.

Oder:

1. Markieren Sie das mit einer Einschränkung versehene Planungselemente indem Sie es anklicken. 

2. Klicken Sie oben rechts im Ribbon auf Anordnungsbeziehung entfernen. Alternativ verwenden Sie den Shortcut STRG+ALT+D.