Die Benachrichtigungsvorlagen können Sie individuell anpassen. Hierzu können Sie unterschiedliche Felder nutzen. Ein Feld ist ein Platzhalter für die Information aus einem Projekt. Sie können Felder aus einer Vorlage löschen oder hinzufügen.
Um eine Vorlage mit Hilfe von Feldern zu individualisieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie die InLoox PM Optionen und die Rubrik Benachrichtigungsvorlagen: Start >> InLoox PM Optionen >> Benachrichtigungen >> Vorlagen
2. Wählen Sie eine Vorlage aus der der Übersicht aus und klicken Sie auf Entwerfen, um zum Benachrichtigungsdesigner zu gelangen.
3. Im rechten Bildschirmbereich des Designers erscheint die Variablenliste. Klicken Sie auf Variablen, um die verfügbaren Felder zu sehen.
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Feldname |
Beschreibung |
Inhalt |
|---|---|---|
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DisplayName |
Anzeigename |
Name, der für Aufgaben, Planungselemente, Dokumente oder Notizen angezeigt wird. |
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Description |
Beschreibung |
Langtext mit der Beschreibung des Planungselements mit Umbrüchen. |
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EndDate |
Ende Planungselement |
Ende des Planungselements. |
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Flag |
Flagge/Kennzeichnung |
Markierung für das Planungselement (keine, grün, gelb, rot). |
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GroupName |
Gruppe |
Gruppe, zu der das Planungselement gehört. Die Gruppe ist ein Sortierkriterium bzw. eine Projekt-Kostenstelle. |
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IsProjectEndDateFixed |
Projektende fixiert |
Gibt an, ob der Endtermin des Projektes fixiert ist. |
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Link |
Dateiverknüpfungen |
Dateiverknüpfungen (Nur-Text) des Planungselements. |
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Location |
Ort |
Freitextfeld. Gibt an, wo das Planungselement durchgeführt wird. |
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PlannerName |
Name Planer |
Name des Projektplaners wie in Outlook hinterlegt, z.B. Rita Meyer. |
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Progress |
% erledigt |
Fertigstellungsgrad des Planungselements in Prozent; Zahl zwischen 0 und 100. |
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ProjectCategory |
Projekt Kategorie |
Kategorie des zugrundeliegenden Projektes. |
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ProjectCompany |
Projekt Firma |
Freitextfeld des Kundennamens im zugrundeliegenden Projekt. |
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ProjectEnd |
Projekt Ende |
Enddatum des zugrundeliegenden Projektes. |
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ProjectName |
Projekt Name |
Kurze, frei definierbare Beschreibung des Projekts. Der Projektname kann mehrfach verwendet werden. |
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ProjectNote |
Projekt Notiz |
Mehrzeiliges Freitextfeld zur Weitergabe bzw. Dokumentation der wichtigsten Informationen zum Projekt in komprimierter Form. Die Projektnotiz wird auf der Seite Betreuung im Bereich Notizen eingegeben. |
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ProjectNumber |
Projektnummer |
Eindeutige Projektnummer. |
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ProjectPriority |
Projekt Priorität |
Priorität des zugrundeliegenden Projektes. |
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ProjectStart |
Projekt Start |
Beginn des zugrundeliegenden Projektes. |
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Projectstate |
Projektstatus |
Beschreibt den Projektzustand. |
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PSPCode |
PSP-Code |
PSP-Code = Projektstrukturplan-Code. Freitextfeld zur Identifikation von Phasen und Meilensteinen in größeren Projekten. |
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ResourceName |
Name Ressource |
Name der Ressource bzw. des Empfängers der Nachricht, wie in Outlook hinterlegt, z.B. Max Schiller. |
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ResourceList |
Ressourcen |
Liste aller am Planungselement beteiligten Ressourcen inkl. E-Mail-Adresse, z.B.
Max Schiller (max.schiller@firma.de) |
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StartDate |
Beginn Planungselement |
Beginn des Planungselementes. |
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WorkAmount |
Aufwand |
Aufwand der Empfänger-Ressource für das Planungselement. |