Mit Hilfe des InLoox Berichtsdesigners können Sie selbst individuelle Berichtsvorlagen erstellen. In diesem Kapitel werden die Grundfunktionen des Berichtsdesigners kurz vorgestellt, jedoch können wir hier auf Grund des Funktionsumfangs nicht in die Tiefe gehen.
Den InLoox Berichtsdesigner öffnen Sie über die InLoox Optionen (Datei >> InLoox Optionen >> Berichte >> Vorlagen):
Über die Schaltfläche Neu kann ein neuer Bericht erstellt werden. Über Entwerfen bzw. Doppelklick auf einen vorhandenen Bericht kann dieser bearbeitet werden. In beiden Fällen öffnet sich der InLoox Berichtsdesigner.
Im Berichtsdesigner erstellen Sie eigene Berichtsvorlagen ganz individuell. Hier legen Sie die Schriftart, Größe, Positionen und Daten fest.
Im Folgenden geben wir einen kleinen Einblick in ausgewählte Bestandteile und Funktionen des Berichtsdesigners:
Der Berichts Explorer zeigt den Aufbau (Bänder) des Berichts an. Ist der Berichts Explorer bei Ihnen nicht eingeblendet ist, dann klicken Sie auf Fenster in der Registerkarte Berichtsdesigner und wählen den Berichts Explorer aus.
Im Bereich Eigenschaften können Sie das Seitenlayout für die Standardausgabe des Berichts festlegen. Zum Öffnen der Eigenschaften klicken Sie auf Fenster in der Registerkarte Berichtsdesigner und wählen Eigenschaften aus.
Die Datenquelle für den Bericht legen Sie ebenfalls über die Eigenschaften fest. Zum Öffnen der Eigenschaften klicken Sie auf Fenster in der Registerkarte Berichtsdesigner und wählen Eigenschaften aus.
Die Zoom-Funktionen sind vor allem bei großen Berichten ein wichtiges Hilfsmittel, um den Überblick zu behalten. Die Funktion finden Sie ebenfalls in der Berichtsdesigner Registerkarte.
Sie können zwischen drei verschiedenen Layout-Ansichten wählen: Berichtsdesigner, Druckvorschau und HTML Ansicht. Die Schaltflächen finden Sie oben im Menüband als Registerkarten.
Zum Öffnen der Werkzeuge klicken Sie auf Fenster in der Registerkarte Berichtsdesigner und wählen Werkzeuge aus. Der Berichtsdesigner verfügt über eine Vielzahl von Werkzeugen. Die wichtigsten Werkzeuge sind:
Für den Bericht könnten Sie Detailberichte zu bestimmten Projektbereichen auswählen. Hierfür rechtsklicken Sie auf das Detailband im Bericht und führen den Mauszeiger im Kontextmenü auf Detailbericht auswählen. Nun können Sie einen bestimmten Projektbereich auswählen, für den Sie einen Detailbericht erstellen möchten.
Um den Detailbericht zu gestalten, öffnen Sie die Liste der Felder über Berichtsdesigner >> Fenster >> Liste der Felder. Ziehen Sie nun die gewünschten Felder per Drag & Drop in das Detailband.
Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Feldern zur Berichtsgestaltung, haben Sie die Möglichkeit Berechnungen, Filterungen, Umwandlungen (z.B. Text zu Zahl) und Bedingungen anzuwenden. Dies ist schnell und einfach über das Anlegen von Formelfeldern möglich. Um ein Formelfeld anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Liste der Felder über Berichtsdesigner >> Fenster >> Liste der Felder.
2. Rechtsklicken Sie in der Liste der Felder und wählen Sie im Kontextmenü Formelfeld hinzufügen aus.
3. Das neue Formelfeld erscheint in der Liste der Felder.
4. Rechtsklicken Sie auf das Formelfeld und wählen Sie Ausdruck bearbeiten. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie das Formelfeld mit Ausdrücken, wie z.B. if/else Konstrukten, weiter verarbeiten können.
Sortierung: Im Bericht kann nach jedem Feld und nach beliebig vielen Daten sortiert werden. Zum Erstellen einer Sortierung gehen Sie über Berichtsdesigner >> Fenster >> Gruppen und Sortierung.
Datenformatierung: Zusätzlich können Sie die Datenfelder formatieren und Formatierungsregeln u.a. für Datum und Zahlen auswählen. Um die Formatierung zu ändern, klicken Sie auf den blauen Pfeil rechts über dem jeweiligen Feld und anschließend öffnen Sie die Formatzeichenfolge.