InLoox now! — Das Beste aus beiden Welten

Betrachten Sie Änderungen, die an Ihren Projekten gemacht wurden im Zeitverlauf. So wird es ganz einfach, sich auch nach längerer Abwesenheit einen schnellen Überblick über die Ereignisse in Ihren Projekten zu verschaffen - z. B. nach einem Urlaub.

Überwachen Sie Kosten, Renditen und Termine Ihrer Projektlandschaft ohne großen Aufwand. Das grafische Projekt-Dashboard von InLoox PM zeigt wichtige Kennzahlen und Entwicklungen auf einen Blick. Termin- und Budgetüberschreitungen sind im Vorfeld erkennbar, sodass Sie rechtzeitig gegensteuern können.

Die Projektliste ist die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder und bietet einen Überblick aller laufenden Projekte in Echtzeit. Mit der individualisierbaren Listenansicht können Sie kritische Projekte fokussieren und alle haben das Wichtigste immer im Blick. 

Sammeln und organisieren Sie Ideen und Informationen zu Ihren Projekten visuell – Ideen, Konzepte und Entwürfe bleiben so stets im Blick. Diese Funktion ist in der InLoox PM Web App aktuell nicht verfügbar. 

Die Koordination und Planung Ihrer Projekte wird mit InLoox PM erleichtert. Gewinnen Sie einen grafischen Überblick über anstehende Tätigkeiten und die Auslastung Ihrer Ressourcen. InLoox PM steigert die Planungssicherheit und reduziert durch konsequente Outlook-Integration gleichzeitig den Pflegeaufwand.

InLoox PM passt sich intelligent an die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen und Ihrer Teammitglieder an. Ob Teilzeit-, Schicht- oder Wochenendarbeit – mit Inloox PM bilden Sie individuelle Arbeitszeitmodelle flexibel ab. 

Bei der Planung mehrerer gleichzeitig ablaufender Projekte unterstützt Sie InLoox PM durch eine Zeitskala-Ansicht, die sich Ihren Bedürfnissen flexibel anpasst. Durch die permanente Übersicht und Terminierung aller Projekte ist ein schnelles Reagieren und damit ein reibungsloser Ablauf garantiert.

Die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätenauslastung integriert das Frei-/Gebucht-Konzept von Exchange Server. Termine aus Ihrem Outlook-Kalender werden bei der Belegung von Ressourcen und der Projektplanung angezeigt und berücksichtigt werden - egal, ob es sich dabei um Personen, Räume oder Maschinen handelt. So verfügen Sie stets über eine zentrale, aktuelle Übersicht aller relevanten Projektressourcen. 

Mit Hilfe von Arbeitspaketen stellen Sie Zugehörigkeiten und Kompetenzbereiche klar. Durch das Zuteilen der Pakete wissen Teams und Einzelpersonen genau Bescheid, was wann von wem zu tun ist. Arbeitspakete sind mit dem Projektzeitplan verbunden und lassen sich auch mit Outlook-Terminen und -Aufgaben verknüpfen. Die Rückmeldung des Fortschrittes in die Zeitplanung des Projekts geht so denkbar einfach von der Hand.

InLoox PM berechnet automatisch die zu erwartenden internen Ressourcenkosten anhand Ihrer Projektzeitplanung, Zusatz- und Sonderkosten ergänzen Sie bequem über die Budgetposten. So sparen Sie Zeit bei der Kostenplanung.

Ersparen Sie sich Tipparbeit beim Erfassen persönlicher Zeitaufwendungen. InLoox PM erleichtert eine konsequente und lückenlose Dokumentation der Tätigkeiten, beispielsweise zu Zwecken der Weiterberechnung. So vermeiden Sie Medienbrüche, unnötigen administrativen Aufwand und verfügen auf sehr einfache Weise über detaillierte Informationen zum Projektverlauf.

InLoox PM sorgt für Ordnung auf Ihrem Datei- oder Sharepoint-Server: Aus jedem Projekt heraus haben Sie Zugriff auf die zugehörigen Unterlagen - E-Mails, Office-Dokumente und mehr. Alle Dateien lassen sich direkt über Outlook und über das Web im entsprechenden Projektordner ablegen und kennzeichnen - z. Bsp. mit einem Bearbeitungsstatus.

Legen Sie Projektdokumente direkt aus der Planung, der Zeiterfassung und aus Mindmaps heraus an und verknüpfen sie mit bereits angelegten Dokumenten. Alle projektrelevanten Informationen sind so zentral gesammelt.

Tauschen Sie Anmerkungen zum Projekt als formatierbaren Text, Link oder Bild mit den Teammitgliedern aus. Über den gespeicherten Verlauf kann der Informationsaustausch jederzeit nachvollzogen werden.

InLoox PM enthält einen Berichtsdesigner, der es beispielsweise ohne große Programmierkenntnisse erlaubt, Gestaltung und Aussehen der Berichte selbst anzupassen. Vorlagen lassen sich nach vordefinierten Strukturen und eigenen Kriterien anpassen bzw. entwerfen – selbst anspruchsvolle Anforderungen können mit dem Berichtsdesigner realisiert werden.

Der finanzielle Rahmen eines Projektes lässt sich mit InLoox PM schnell und klar definieren – durch geplante und tatsächliche Ausgaben und Einnahmen. Frei definierbare Budgetvorlagen beschleunigen die Kalkulation von Projekten direkt in Microsoft Office Outlook.

Vergleichen Sie fortlaufend geplante und tatsächliche Ausgaben und Einnahmen. Im Plan-Ist-Vergleich können Sie dabei selbst bestimmen, wie detailliert die Projektetats aufgeschlüsselt werden sollen. Budgetüberschreitungen werden farblich hervorgehoben, ungeplante Mehrkosten lassen sich so leicht identifizieren und frühzeitig korrigieren.

Verfolgen Sie die Kostenentwicklung auf Projektebene – InLoox PM für Outlook erzeugt automatisch Kostenganglinien auf Basis der Budgets unter Berücksichtigung der Zeitplanung und der Projektzeiterfassung. Verschiedene graphische und tabellarische Darstellungen machen die Budgetsituation auf einen Blick ersichtlich.