Wie lade ich weitere Kollegen zu meinem InLoox now! Account ein?


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Frage:

Ich habe mir ein InLoox now! Konto erstellt und möchte zusammen mit anderen Teammitgliedern über meinen Account arbeiten. Wie kann ich weitere Teammitglieder zu meinem InLoox now! Account einladen?

Antwort: 

Teammitglieder über InLoox now! Web App einladen

Während der 30-tägigen Testphase können Sie InLoox now! mit bis zu 4 weiteren Personen testen. Dazu können Sie Ihre Teammitglieder einfach zu Ihrem InLoox now! Konto einladen.

1. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf das Symbol Personen hinzufügen.  

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie zu Ihrem InLoox now! Konto einladen möchten. Sie können die Sprache der Einladungs-E-Mail auswählen (Deutsch oder Englisch).

3. Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf den blauen Haken. 

Die eingeladenen Personen erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Link, der sie zu app.inlooxnow.de weiterleitet. Dort können die eingeladenen Personen ein selbst gewähltes Kennwort eingeben. 

4. Sie werden danach direkt in InLoox now! Web App eingeloggt. Nun können Sie in InLoox now! Web App zusammenarbeiten.

WICHTIG:   Sie müssen den neu hinzugefügten Personen Berechtigungen für dieses InLoox now!-Konto geben . Sonst kann sie nicht produktiv arbeiten. Dafür müssen Sie Administrator-Rechte haben!

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
  2. Unter Optionen >> Berechtigungen >> Benutzerbasiert klicken Sie auf Kontakt hinzufügen und wählen eine neu hinzugefügte Person aus.
  3. Klicken Sie auf den weißen Pfeil rechts neben der Person. Nun erscheinen alle Bearbeitungs- und Leserechte, die Sie dieser Person erteilen können.
  4. Wir empfehlen für die Testphase, alle Rechte zu erteilen.

WICHTIG:   Damit alle auf dem richtigen InLoox now!-Konto zusammenarbeiten, stellen Sie und Ihre Teammitglieder bitte sicher, dass das richtige InLoox now!-Konto ausgewählt ist. In den InLoox now! Web App Optionen finden Sie unter Allgemein >> Verschiedenes den Namen Ihres InLoox now! Kontos. Dieser wird automatisch vergeben und kann von Ihnen geändert werden.

So wechseln Sie das InLoox now! Konto in InLoox Web App:

  1. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild.
  2. Sie sehen unten im Menü alle InLoox now!-Konten, die Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse und Kennwort erstellt haben.
  3. Wählen Sie jenes Konto aus, in dem Sie arbeiten möchten.

 

Teammitglieder über InLoox now! für Outloox einladen

Damit Sie im Team auf derselben InLoox now! Projektdatenbank arbeiten können, müssen Sie Ihre Teammitglieder zuerst zu InLoox now! einladen. Mit Ihrem InLoox now! Test-Konto können Sie bis zu 4 weitere Personen einladen.

1. Navigieren Sie zu InLoox über die Registerkarte InLoox now oder über den Punkt Projekte in der Navigationsleiste. Klicken Sie auf Personen und dann im Menüband auf Kontakte einladen.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie auf InLoox now! zusammenarbeiten möchten, oder klicken Sie auf das Adressbuch-Symbol    und wählen Sie einen Kontakt (z.B. aus Ihrem Microsoft Exchange Adressbuch) aus. 

3. Die von Ihnen eingeladenen Kontakte erhalten nun eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur Anmeldung zu Ihrem InLoox now!-Konto.

WICHTIG:    Sie müssen den neu hinzugefügten Personen Berechtigungen für dieses InLoox now!-Konto geben. Sonst kann sie nicht produktiv arbeiten. Dafür müssen Sie Administrator-Rechte haben!

  1. Klicken Sie in Outlook auf Datei.
  2. Öffnen Sie die InLoox Optionen.
  3. Unter Berechtigungen >> Kontenbasiert klicken Sie auf Neu und wählen eine neu hinzugefügte Person aus.
  4. Wählen Sie nun die Berechtigungen aus der Liste Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer aus.
  5. Wir empfehlen für die Testphase, alle Rechte zu erteilen.

WICHTIG:    Damit alle auf dem richtigen InLoox now!-Konto zusammenarbeiten, stellen Sie und Ihre Teammitglieder bitte sicher, dass das richtige InLoox now!-Konto ausgewählt ist. In den InLoox now! Optionen finden Sie unter Allgemein >> Verschiedenes den Namen Ihres InLoox now! Kontos. Dieser wird automatisch vergeben und kann von Ihnen geändert werden.

So wechseln Sie das InLoox now! Konto in InLoox für Outlook:

  1. Klicken Sie in Outlook links oben auf Datei.
  2. Klicken Sie auf InLoox now.

Wählen Sie unter Weitere Konten jenes InLoox now!-Konto aus, in dem Sie arbeiten möchten.

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