Dokumente vom Dateiserver öffnen - InLoox Desktop Tools

Hinweis Diese Anleitung ist nur für InLoox OnPrem in Kombination mit Dateiserver als Dokumentenablage relevant. Ihr InLoox OnPrem-Server muss Version 11.13 oder höher verwenden.

Hinweis Damit die beschriebenen Schritte aus dieser Anleitung funktionieren, müssen die Anwender direkten Zugriff (Lese-/Schreibrechte) auf den in InLoox hinterlegten Dateiserver haben. Deshalb empfiehlt sich hier die Verwendung eines Netzlaufwerks als Speicherort für die Projektdokumente.

Grundsätzlich verhindern moderne Browser aus Sicherheitsgründen Dokumente von einem lokalen Netzwerk/Verzeichnis direkt zu öffnen. Um ein Dokument daher zu bearbeiten, muss dieses bisher erst heruntergeladen werden, um es anschließend zu bearbeiten. Damit auch alle Kollegen Zugriff auf die geänderte Datei haben, muss es nach der Änderung wieder hochgeladen werden.

Nun stellt InLoox eine kleine Anwendung für Windows bereit, die sogenannten „InLoox Desktop Tools“, mithilfe derer Sie Dokumente komfortabel öffnen und auch direkt bearbeiten können.

Einrichtung der InLoox Desktop Tools

Die InLoox Desktop Tools können Sie hier herunterladen.

Stimmen Sie der Aufforderung zum Öffnen der InLoox Desktop Tools zu und setzen Sie den Haken um diese Auswahl dauerhaft zu speichern:

Beim ersten Start der InLoox Desktop Tools öffnet sich ein weiteres Browserfenster. Ggf. müssen Sie sich in diesem erneut anmelden. Danach öffnet sich direkt das Dokument und Sie können Änderungen vornehmen und speichern. Diese Änderungen sind direkt für alle sichtbar.

Dokument in App öffnen

Nach der Installation der InLoox Desktop Tools können Dokumente, wie z. B. eine Excel- oder Word-Datei direkt in der entsprechenden Anwendung geöffnet werden. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dokument und dann auf In App öffnen.

Ordner am File Share öffnen

Sie können auch den Ordner, in dem die Datei auf Ihrem File Share liegt, direkt aufrufen. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dokument und klicken Sie auf Ordner öffnen; oder markieren Sie das Dokument und klicken rechts oben auf die Schaltfläche Ordner öffnen. InLoox leitet Sie zum entsprechenden Ordner Ihres File Shares weiter.