Ein neues Team hinzufügen | InLoox 9 für Outlook


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Hinweis Die Teams, die Sie hier erstellen sind nur für Sie selbst sichtbar. Für andere InLoox-Anwender in Ihrem System sind die Änderungen nicht sichtbar. Auch wenn Sie ein Team oder ein Teammitglied bearbeiten oder löschen, hat das keine Auswirkungen auf die Auslastungsansicht der anderen InLoox-Anwender.

Möchten Sie die Kapazitäten von abteilungsübergreifenden Projektteams angezeigt bekommen, dann können Sie individuelle Teams erstellen.

Auslastung - Team Erklärung

1. Öffnen Sie das Seitenpanel Abteilungen und Teams und klicken Sie im Bereich Teams auf Team hinzufügen.

2. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon Auslastung - Icon Bearbeitenund geben Sie dem Team einen eindeutigen Namen.

3. Fügen Sie die Teammitglieder durch das Klicken auf das Ressource hinzufügen-Icons Auslastung - Icon Ressource Hinzufügen hinzu. 

Tipp Wenn eine Ressource an mehreren Projekten beteiligt ist, können Sie diese auch mehreren Teams zuordnen. Sie können Ressourcen im Seitenpanel ganz einfach per Drag-und-Drop von einem Team zum anderen kopieren. 

4. Sie können Abteilungen und Teams in der Auslastungsübersicht beliebig ein- und ausblenden. An dem ausgegrauten Icon Auslastung - Icon Nicht Angezeigt  erkennen Sie, dass ein Team nicht in der Übersicht angezeigt wird. Teams die angezeigt werden, erkennen Sie am blauen Icon Auslastung - Icon Angezeigt. Sie können die Teams auch per Drag-und-Drop in die Übersicht verschieben. 

 

Hinweis Sie können in der Auslastung keine Abteilungen erstellen. Abteilungen können Sie, soweit Sie die nötigen Administratorenrechte besitzen, in den InLoox Optionen erstellen, bearbeiten und löschen. In den InLoox Optionen können Sie den Abteilungen auch Ressourcen zuweisen. Wie Sie Abteilungen verwalten, können Sie im Kapitel [Name + Link] nachlesen.