In InLoox PM 8 können Sie Berechtigungen feingliedrig und umfangreich konfigurieren. So können Sie Verantwortlichkeiten klar definieren und zugleich sicherstellen, dass nur autorisierte Anwender Zugriff auf sensible Daten haben.
Nutzerbeschränkungen können Sie bei InLoox PM Workgroup bzw. InLoox PM Enterprise in den InLoox PM Optionen einrichten.
Im Auslieferungszustand sind keine Berechtigungen konfiguriert. Somit kann jeder Anwender die Berechtigungen sehen und verändern. Dies stellt unter Umständen ein Sicherheitsrisiko dar.
Es stehen konten- und rollenbasierte Berechtigungen zur Verfügung. Rollenberechtigungen definieren sich durch die Funktion, die eine Person im jeweiligen Projekt ausübt, zum Beispiel Projektleiter, Teammitglied, Kunde/Auftraggeber oder Partner. InLoox PM weist dieser Person dann automatisch die passenden Rechte zu.
Kontenbasierte Berechtigungen gelten dagegen projektübergreifend. Mit ihrer Hilfe kann zum Beispiel das Management alle laufenden und abgeschlossenen Projekte einsehen, während die operative Projektverantwortung beim jeweiligen Projektmanager und seinem Team verbleibt.
Kontenbasierte Berechtigungen erfordern einen Windows Server mit Active Directory oder InLoox PM Kontakte. Rollenbasierte Berechtigungen benötigen zusätzlich Exchange Server.
So erreichen Sie die InLoox PM Berechtigungen:
Berechtigungs-Modus |
Besonderheiten |
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Kontenbasierte Berechtigungen |
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Rollenbasierte Berechtigungen |
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Beispiele |
InLoox PM ergänzt rollenbasierte und kontenbasierte Berechtigungen. Die Rechtesätze beider Berechtigungs-Modi werden addiert, somit gilt die Vereinigungsmenge beider Rechtesätze. Hierzu ein Konfigurations-Beispiel:
Somit gilt für Max Schiller:
Für alle anderen Teammitglieder im Projekt "Produktentwicklung" gilt:
InLoox PM Berechtigungen sind äußerst flexibel und erlauben es Ihnen, ohne hohen Verwaltungsaufwand eine Vielzahl von Szenarien abzudecken. Sollten Sie Fragen zur Vergabe von Berechtigungen haben, beraten wir Sie gerne.
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Kontenbasierte Berechtigungen können Sie folgendermaßen in den InLoox PM Optionen einrichten:
Exchange Benutzer
Im Dialogfenster Kontakt auswählen wählen Sie zuerst ein Adressbuch und dann den gewünschten Namen aus der Liste aus. Klicken Sie danach auf OK. Im Dialogfenster Kontakt auswählen steht Ihnen die Funktion Nach Fertigkeiten suchen zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ressourcen Fertigkeiten zuteilen.
InLoox PM Benutzer
Im Dialogfenster Kontakt auswählen wählen Sie zuerst ein InLoox PM Adressbuch aus und dann den gewünschten Namen aus der Liste aus. Klicken Sie danach auf OK.
Wie Sie ein InLoox PM Konto erstellen können, erfahren Sie unter Erstellen eines InLoox PM Kontos.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um rollenbasierte Berechtigungen einzurichten:
Rollenbasierte Berechtigungen sind nur aktiv, falls mindestens eine kontenbasierte Berechtigung mit Administratorrechten existiert.