Arbeiten mit der InLoox PM Toolbar (Outlook 2007) | InLoox PM 8 für Outlook

In Outlook 2007 finden Sie die InLoox PM Toolbar. Die InLoox PM Toolbar ist stets erreichbar und bietet folgende Funktionen und Ansichten: 

• InLoox PM Ordner  Diese Schaltfläche wechselt zur InLoox PM Projektlistenübersicht im InLoox PM Ordner. Der InLoox PM Ordner ist vergleichbar mit einem E-Mail-, Kalender-, oder Aufgabenordner. Der InLoox PM Ordner kann sich je nach Version der Software entweder auf einem Netzwerk-Server oder auf Ihrer Festplatte befinden.
  Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Projektliste.
• Letzte Projekte  Diese Schaltfläche zeigt Ihnen eine Liste der Projekte nach Nummern an, die zuletzt von Ihnen geöffnet wurden. Maximal werden hier zehn Projekte pro Anwender gespeichert.
• Aktuelle Ansicht  In dieser Liste finden Sie unterschiedliche Darstellungen der Projektliste. Sie können auch neue Ansichten speichern oder bereits existierende verwalten. Dabei können Sie definieren, ob Sie die Ansichten für alle Benutzer zur Verfügung stellen oder sie nur für sich selbst sichtbar machen.
  Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Ansicht.
• Element hinzufügen  Mit dieser Funktion erfolgt das Hinzufügen von Outlook-Elementen wie z.B. E-Mails, Aufgaben oder Kalendereinträgen.
  Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Outlook-Elementen zu InLoox PM.
• Berichte  Auf Knopfdruck erstellt der Berichtsgenerator Projektberichte, Budgetlisten, Aufwandsübersichten und Soll-Ist-Vergleiche in vielen Ausgabenformaten, darunter Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML, PDF u.v.m. Sie können die Daten für einen Bericht beliebig filtern.
  Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Berichte.
• Extras  In diesem Menü finden Sie folgende Zusatzfunktionen:
  • Sprache  Die Benutzeroberfläche von InLoox PM ist mehrsprachig. Wechseln Sie zwischen verschiedenen Sprachen aus der Liste.
      Weitere Informationen finden Sie unter Wechseln der Sprache.
  • Anmelden als  Mit dieser Funktion ermöglicht InLoox auch externen Projektpartnern, die über kein eigenes Windows-Nutzerkonto im Firmennetzwerk verfügen, sich mit Benutzername und Passwort an InLoox anzumelden. Als InLoox Benutzer können Sie zwischen Windows- oder InLoox Anmeldung wählen.
    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines InLoox PM Kontos und Anmelden als InLoox PM Benutzer.
  • Projekt-Papierkorb  Der Papierkorb stellt eine Übersicht der gelöschten Projekte dar. Wenn Sie ein Projekt aus der Projektliste entfernen, wird dieses in den Papierkorb verschoben.
    Weitere Informationen finden Sie unter Baumstruktur-Ansichten in der Projektliste, im Bereich Papierkorb.
  • Datenbankinhalt importieren  Diese Funktion dient der einmaligen Sicherung Ihres Datenbankinhalts.
    Weitere Informationen finden Sie unter Sichern der Projektdaten.
  • InLoox PM Optionen  werden verwendet, um viele Einstellungen und einige Funktionen für die Ansicht, Anzeige und Bearbeitung festzulegen.
• In der Liste unter bietet Ihnen folgende Schaltflächen InLoox PM Hilfe, InLoox PM Online, Ideen und Vorschläge, InLoox PM weiterempfehlen, InLoox PM bewerten, Einen Fehler melden und Info zu InLoox PM.

InLoox PM Ansichten

• Dashboard  Die Dashboard Ansicht zeigt Ihnen ausgewählte Eckdaten Ihrer Projekte in der Übersicht.

   Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Dashboard-Ansicht.

• Projekte  Wechselt zur InLoox PM Projektlistenübersicht im InLoox PM Ordner. Der InLoox PM Ordner ist vergleichbar mit einem E-Mail-, Kalender-, oder Aufgabenordner. Der InLoox PM Ordner kann sich je nach Version der Software entweder auf einem Netzwerk-Server oder auf Ihrem Laufwerk befinden.

   Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Projektliste.

• Arbeitspakete  Öffnet eine Liste aller in den Projekten erstellten Arbeitspaketen. Hier haben Sie die Möglichkeiten diese Arbeitspakete projektübergreifend verwalten.

   Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Arbeitspakete.

• Ressourcen  Die Übersicht zeigt Ihnen die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung an. In dieser Darstellung sehen Sie auch das Frei-/Gebucht-Konzept des Exchange Servers.

   Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Ressourcen.

• Zeiterfassung  Diese Ansicht bietet Ihnen eine Übersicht aller Zeitaufwendungen projektübergreifend, auf die Sie Zugriff haben.

   Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Zeiterfassungsansicht.

• Verlauf  Öffnet eine Projektentwicklungsgeschichte, wo Sie alle Änderungen an den Projekten sehen können.

   Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Verlauf.

• Kontakte  InLoox PM Kontakte beinhalten Informationen wie E-Mail-Adressen, Postadressen oder verschiedene Telefonnummern der Projektbeteiligten, auch wenn diese nicht als Outlook- oder Exchange-Kontakte zur Verfügung stehen.

   Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie InLoox PM Kontakte.

• Archiv  In dieser Ansicht finden Sie alle archivierten Projekte.