Arbeiten mit dem InLoox PM Ribbon (Outlook 2010/2013) | InLoox PM 8 für Outlook

Im Laufe des Arbeitstages haben Sie Ihr Outlook fast immer offen. Damit Sie schnell mit InLoox PM 8 für Outlook arbeiten können, bieten wir in der Registerkarte Start im Outlook Ribbon drei InLoox PM 8 Befehle an

• Projekte  Öffnet die InLoox PM Projektliste. 
• Letzte Projekte  Diese Schaltfläche zeigt Ihnen eine Liste der Projekte nach Nummern an, die zuletzt von Ihnen geöffnet wurden. Maximal werden hier zehn Projekte pro Anwender gespeichert.

• Element hinzufügen  Über diese Funktion erfolgt das Hinzufügen von Outlook-Elementen wie z.B. E-Mails, Aufgaben oder Kalendereinträgen zum Projekt.

  Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Hinzufügen von Outlook-Elementen zu InLoox PM.

So erreichen Sie den InLoox PM Ribbon:

1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte InLoox PM, um den InLoox PM Ribbon zu sehen. Mithilfe des InLoox PM Ribbon können Sie schnell zwischen verschiedenen Ansichten wechseln oder auf die Ressourcenübersicht sowie die Arbeitspaketliste zugreifen.

   Sie können auch unten im Bildschirm auf Projekte klicken.

   

2. Auf dem InLoox PM Ribbon finden Sie folgenden Funktionen und Ansichten.

   • Dashboard  Die Dashboard Ansicht zeigt Ihnen ausgewählte Eckdaten Ihrer Projekte in der Übersicht.

     Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Dashboard-Ansicht.

   • Projekte  Wechselt zur InLoox PM Projektlistenübersicht im InLoox PM Ordner. Der InLoox PM Ordner ist vergleichbar mit einem E-Mail-, Kalender-, oder Aufgabenordner. Der InLoox PM Ordner kann sich je nach Version der Software entweder auf einem Netzwerk-Server oder auf Ihrem Laufwerk befinden.

     Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Projektliste.

   • Arbeitspakete  Öffnet eine Liste aller in den Projekten erstellten Arbeitspakete. Hier haben Sie die Möglichkeit diese Arbeitspakete projektübergreifend zu verwalten.

     Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Arbeitspakete.

   • Ressourcen  Die Übersicht zeigt Ihnen die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung an. In dieser Darstellung sehen Sie auch das Frei-/Gebucht-Konzept des Exchange Servers.

     Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Ressourcen.

   • Zeiterfassung  Diese Ansicht bietet Ihnen eine Übersicht aller Zeitaufwendungen projektübergreifend, auf die Sie Zugriff haben.

     Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Zeiterfassungsansicht.

   • Verlauf  Öffnet eine Projektentwicklungsgeschichte, wo Sie alle Änderungen an den Projekten sehen können.

     Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Verlauf.

   • Kontakte  InLoox PM Kontakte beinhalten Informationen wie E-Mail-Adressen, Postadressen oder verschiedene Telefonnummern der Projektbeteiligten, auch wenn diese nicht als Outlook- oder Exchange-Kontakte zur Verfügung stehen.

     Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie InLoox PM Kontakte.

   • Archiv  In dieser Ansicht finden Sie alle archivierten Projekte.

     Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in der Projektliste, im Teil Projektarchiv.

   • Ansichten  Sie können neue Ansichten speichern oder bereits existierende verwalten. Dabei können Sie definieren, ob Sie die Ansichten für alle Benutzer zur Verfügung stellen oder sie nur für sich selbst sichtbar machen.

     Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Ansicht.

   • Berichte  Auf Knopfdruck erstellt der Berichtsgenerator Projektberichte, Budgetlisten, Aufwandsübersichten und Soll-Ist-Vergleiche in vielen Ausgabenformaten, darunter Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML, PDF u.v.m. Sie können die Daten für den gewünschten Bericht beliebig filtern. Anschließend können Sie die Leistungs- und Tätigkeitserfassungen zu einem Projekt hinzufügen.

     Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Berichte.

   • Stoppuhr  Mit dieser Funktion vereinfacht InLoox PM die Arbeits- und Zeitdokumentation. Starten Sie die Stoppuhr, wenn Sie mit der Arbeit an projektbezogenen Aufgaben beginnen und halten Sie sie an, wenn Sie den Arbeitsvorgang beendet haben. Anschließend können Sie die erfasste Zeit direkt auf das gewünschte Projekt buchen.

     Weitere Informationen finden Sie unter Erfassen von Arbeitszeiterfassungseinträgen mit der Stoppuhr.

   • Arbeitspaketliste  Zeigt Ihnen Ihre persönliche InLoox PM Arbeitspaketübersicht an. Alle offenen Arbeitspakete werden direkt aus dem Projektplan generiert und in dieser Übersicht angezeigt.

     Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Arbeitspakete.

   • Anmelden als  Mit dieser Funktion ermöglicht InLoox PM auch externen Projektpartnern, die über kein eigenes Windows-Nutzerkonto im Firmennetzwerk verfügen, sich mit Benutzername und Passwort an InLoox PM anzumelden. Als InLoox PM Benutzer können Sie zwischen Windows- oder InLoox PM Anmeldung wählen.

     Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines InLoox PM Kontos und Anmelden als InLoox PM Benutzer.

   • Hilfe  Durch einen Klick auf Hilfe können Sie die Hilfeinformationen zu InLoox PM abrufen. Die InLoox PM Hilfe verfügt über Themen zur Verwaltung und Optimierung von InLoox PM und enthält weitere Informationen und Tipps zum Verwalten und Bearbeiten eines Projekts. Verwenden Sie auch die Suchfunktion im Navigationsbereich, um die Informationen schnell zu finden.

Ansichten in der Baumstruktur

Auf dem Bildschirm links sehen Sie die InLoox PM Baumstruktur. So sind alle Ansichten zentral gespeichert und immer erreichbar, egal in welchem Outlook Ordner Sie arbeiten.