Die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung in InLoox PM 8 integriert das Frei-/Gebucht-Konzept von Exchange Server. Dies bedeutet, dass Termine im Kalender bei der Belegung von Ressourcen und der Projektplanung angezeigt und berücksichtigt werden – egal, ob es sich dabei um Personen, Räume oder Maschinen handelt: Sie verfügen über eine zentrale, stets aktuelle Übersicht aller relevanten Ressourcen.
Um die Ressourcen zu öffnen, wählen Sie eine der Möglichkeiten aus:
In diesem Fall lädt die Ansicht der Ressourcen alle Ressourcen systemweit mit den zugeordneten Arbeitspaketen. Die Übersicht ist nach Abteilungen strukturiert so, dass die Ressourcen zu der Abteilung gehören, zu der sie zugeordnet waren.
Mehr Informationen über wie Sie die Ressourcen zu den Abteilungen hinzufügen können, erfahren Sie unter Anpassen der Abteilungsstruktur.
In Outlook 2007 klicken Sie auf Extras in der InLoox PM Toolbar und wählen aus der Liste Ressourcen aus.
Sie können auch die Ressourcen für ein bestimmtes Projekt oder für ein Planungselement laden. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen und Verwalten der Ressourcen.
Details eines Arbeitspakets öffnen Wählen Sie ein Arbeitspaket aus der Struktur aus und klicken Sie auf Arbeitspaket öffnen in der Gruppe Aktionen.
Mehr Informationen dafür finden Sie unter Verwalten der Arbeitspaketübersicht.
Andere Ressource einem Arbeitspaket zuweisen Wählen Sie aus der Liste in der Auslastungsübersicht ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Neu zuordnen in der Gruppe Aktionen.
Es erscheint ein Dialogfenster Adressbuch. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Ressourcen.
Zeitraum definieren Verwenden Sie Zeitspanne, um den Betrachtungszeitraum einzustellen. In der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Zeitspanne. In der Dropdownliste wählen Sie zwischen Heute, Woche, Monat und Jahr aus. Sie können auch selber Datum auswählen, indem Sie auf Benutzerdefiniert klicken.
Alle Ressourcen, die im angegebenen Zeitraum nicht belegt sind, werden ausgeblendet. Fügen Sie die Ressourcen aus der Abteilungen oder Teams auf dem rechten Seitenpanel hinzu, mit denen Sie öfter arbeiten, unabhängig von der gewählten Datumseinstellung dauerhaft anzuzeigen.
Ressourcen drucken Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Übersicht oder Auslastung drucken.
Ausführliche Informationen zum Thema Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste, im Abschnitt Drucken in der Projektliste.
Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im Ribbon enthalten sind, nämlich Übersicht aktualisieren, Ressource hinzufügen, Ressource entfernen, Exchange-Kalender anzeigen, Beschriftungen anzeigen und Abgeschlossene Vorgänge anzeigen. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen für das Auslastungs-Diagramm wie Details anzeigen (zeigt Details eines ausgewählten Arbeitspakets aus der Übersicht), Alle Gruppen erweitern und reduzieren. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie im Auslastungs-Diagramm mit der rechten Maustaste klicken.