Arbeiten mit dem Auslastungs-Diagramm | InLoox PM 8 für Outlook

Das Auslastungs-Diagramm bietet eine zentrale, stets aktuelle Übersicht über die Auslastung aller relevanten Ressourcen.

Wählen Sie ein der Möglichkeiten, um das Auslastungs-Diagramm anzuzeigen:

• Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM, dann im InLoox PM Ribbon in der Gruppe Ansichten auf Ressourcen.
• Klicken Sie unten im Bildschirm auf Projekte und wählen Sie aus der Baumstruktur links Ressourcen aus.

In Outlook 2007 klicken Sie auf Extras in der InLoox PM Toolbar und wählen aus der Liste Ressourcen-Übersicht aus.
Sie können auch die Ressourcen-Übersicht für ein bestimmtes Projekt laden. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen und Verwalten der Ressourcenübersicht.

In diesem Fall lädt die Ressourcen-Übersicht alle Ressourcen systemweit.

Sie können die Auslastung beliebig anpassen und unterschiedliche Ressourcen anpassen, indem Sie eine Abteilung oder ein Teams aus der Seitenpanel hinzufügen.

1. Dieses Seitenpanel können Sie via Abteilungen und Teams in der Gruppe Anzeige aufrufen.
2. Auf dem Seitenpanel wählen Sie eine Abteilung oder ein Team aus und ziehen Sie in die Struktur via Drag&Drop.
    Im Diagramm wird die Gruppenauslastung gezeigt.
3. Verwenden Sie auch Drag&Drop, um eine Abteilung oder ein Team zu entfernen.
4. Klicken Sie auf das Symbol Planung  auf dem Seitenpanel Abteilungen und Teams, um die Ressource ein- oder ausblenden.
    Weitere Informationen wie Sie die Ressourcen zu eine Abteilung oder ein Team hinzufügen können, erfahren Sie unter Anpassen der Abteilungsstruktur und Hinzufügen von Ressourcen, im Bereich Hinzufügen von Ressourcen aus der Abteilungen und Teams.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Die Ansicht filtert die Ressourcen und Auslastungen immer nach dem Zeitraum, der bei Zeitspanne wählen angegeben wurde.
• Dauer und Länge der Auslastung zeigen die Balken im oberen Bereich auf der rechten Seite:
  • Gelber Balken (Auslastung 1% - 100%)
  • Roter Balken (Auslastung 101% - 149%)
  • Dunkelroter Balken (Auslastung über 150%)
• Im abgebildeten Fall ergibt sich die Überbelegung der Ressource "Carina Wimmer" aus der Belegung in "Mediaberatung". Stehen Termine im Outlook-Kalender einer Exchange-Ressource, so gilt diese im angegebenen Zeitraum als voll belegt (100%). Zum Ausblenden des Kalenders deaktivieren Sie die Option Exchange-Kalender anzeigen im Ribbon.
• Die Tageslinie wird durch eine vertikale gelbe Linie dargestellt.
• Ein Klick auf den Pfeil neben einer Abteilung oder eines Teams blendet die Details zur Auslastung ein. Dazu gehören die Vorgänge als auch die Arbeitspakete, in denen die Ressource gebucht wurden,
• Doppelklick auf die Elemente in der Auslastung öffnet ein Dialogfenster mit den Details.
• Ein Klick auf ein Element in der Auslastung zentriert die Auslastungsübersicht darauf.

• Wenn Sie sich mit dem Mauszeiger über einem Balken befinden, werden Details angezeigt:

• Die Prozentzahl bezeichnet die Auslastung der Ressource. Der Zeitraum und die Dauer geben die Länge der Auslastung an.
• Eine gelbe Fläche zeigt an, dass eine Ressource im angegebenen Zeitraum belegt, jedoch nicht überbelegt ist.
• Ist die Option aktiviert, berechnet InLoox PM die Auslastung unter Berücksichtigung der Exchange Server-Kalenderinformationen.

Sie können mehrere Einträge im Auslastungsdiagramm gleichzeitig bearbeiten, wenn Sie die Taste STRG gedrückt halten und mit der linken Maustaste die gewünschten Einträge markieren. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen und die gewünschte Aktion auszuführen.