Mit der bedingten Formatierung können Sie die wichtigen Projektinformationen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, in der Projektliste hervorheben. Diese Funktion kann als Warnsystem für die Projektcontrolling dienen und die kritischen Daten erfassen.
Im Folgenden wird exemplarisch an einigen Beispielen jede bedingte Formatierung erklärt.
Bei der einfachen Formatierung handelt es sich um das Vergleich zwischen verschiedenen Spalten und Werten. Mit diesem Befehl definieren Sie die Formatierung (Zahlenformat / Schriftschnitt / Rahmen / Muster / Farbskalen / Datenbalken / Symbole) anhand von Vergleichsbedingungen (gleich, nicht gleich, zwischen, usw.).
In diesem Beispiel sollen die Projekte in der Projektliste rot hinterlegt, deren tatsächlichen Ausgaben mehr als ein eingegebenen Wert ist.
Alle Projekte, deren tatsächlichen weiteren Ausgaben die Regel erfüllt, d.h. deren Inhalt größer als der angegebene Grenzwert ist, werden rot markiert.
Die erweiterte Formatierung erlaubt verschiedene Felder anhand von bestimmten Formeln mit einander zu vergleichen. Als Beispiel werden die tatsächlichen mit den geplanten Ausgaben verglichen.
Auf der Seitenpanel im Bereich Bedingung im Feld Ausdruck klicken Sie auf Regel/Formel auswählen .
Mit dieser Aktion wird ein Dialogfenster Ausdrucks-Editor aufgerufen. Hier können Sie die Formeln festlegen, die Sie verwenden, um die Feldwerte zu berechnen. Erstellen Sie in diesem Dialogfenster die erforderlichen Ausdrücke.
Die definierte Formatierung wird für die Projekte übernommen, deren tatsächliche Ausgaben größer als die geplanten sind.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Zeile übernehmen, um die ganze Zeile in der Projektliste zu formatieren.
Außer Standard-Vorlagen werden im Dropdown-Menü auch die Formatierungen dargestellt, die Sie gerade verwendet haben. Jede bedingte Formatierung wird automatisch unter den vorgefertigten gespeichert.
Sie können jede Vorlage löschen, indem Sie darauf im Dropdown-Menü klicken und dann den Befehl Formatierung löschen im Seitenpanel auswählen.