Baumstruktur-Ansichten in der Projektliste | InLoox PM 8 für Outlook

In der Projektliste von InLoox PM 8 für Outlook finden Sie auch weitere wichtige Ansichten wie Favoriten, Zeitleiste, Projektanträge, Archiv und Papierkorb. Alle Ansichten sind im Outlook in der Baumstruktur links unter Projekte integriert und sind sehr leicht für Sie erreichbar.

Die Beschreibung für die Ansichten Favoriten und Archiv finden Sie unter Allgemeine Funktionen in der Projektliste.

Folgende Themen stehen Ihnen zur Verfügung.

Die Zeitleiste bietet Ihnen einen Überblick über die zeitliche Verteilung Ihrer Projekte.

In den beschriebenen Aktionen erfahren Sie, wie Sie die Zeitleiste-Ansicht auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

1. Neues Projekt erstellen  Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Projekt in der Gruppe Neu.
2. Projekt öffnen  Klicken Sie dafür auf Projekt öffnen in der Gruppe InLoox PM.
3. Projekt kopieren und einfügen  Diese Schaltflächen befinden sich in der Gruppe Aktionen. Die Funktionen Kopieren und Einfügen dienen der schnelleren Erstellung von Projekten. Sie können diese Projekte dann beliebig ändern.
4. Projekt löschen  Mit einem Klick auf die Schaltfläche Löschen wird ein Projekt entfernt.
   Mehr zum Thema Projekte löschen finden Sie unter Kopieren und Entfernen von Projekten.

5. Zeitleiste-Ansicht drucken  Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht, um die Übersicht der Zeitleiste schnell zu drucken.

   Die ausführliche Information über Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste.

6. Aktualisieren  Mithilfe der Schaltfläche Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommenen Änderungen übernommen und die Ansicht neu geladen.
7. Zeitleiste-Ansicht anpassen  In der Gruppe Zeitleiste Details stehen Ihnen dazu folgende Funktionen zur Verfügung:
   • Heute  Wechselt zum aktuellen Datum.
   • Vergrößern oder verkleinern  Vergrößert bzw. verkleinert den Zeitraum der Zeitleiste-Ansicht.

Funktionen im Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind, wie Neues Projekt..., Projekt öffnen, Projekt löschen, Aktualisieren, Kopieren und Einfügen. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü solche Funktionen für das Anpassen wie Vergrößern, Verkleinern und Heute. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie in der Zeitleiste-Übersicht mit der rechten Maustaste klicken.

Teammitglieder können ab sofort Projektanträge stellen und sie von ihren Vorgesetzten freigeben lassen.

Wie Sie einen Projektantrag erstellen können, erfahren Sie unter Anlegen eines Projektantrags.

Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

 Die Beschreibung für die meisten Funktionen dieser Ansicht finden Sie unter Allgemeine Funktionen in der Projektliste.

• Projektantrag freigeben Wählen Sie einen Antrag aus der Liste aus und klicken Sie auf Projektantrag freigeben in der Gruppe Aktionen.

   Für diese Aktion benötigen Sie die Berechtigung Projektantrag freigeben. Mehr zum Thema Berechtigungen finden Sie unter Liste der Berechtigungen.

• Alte Projektanträge archivieren  Wählen Sie einen alten Antrag aus der Liste aus und klicken Sie auf Archivieren in der Gruppe Aktionen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung

• Projekt kopieren und einfügen  Diese Schaltflächen befinden sich in der Gruppe Aktionen. Die Funktionen Kopieren und Einfügen dienen der schnelleren Erstellung von Projekten. Sie können diese Projekte dann beliebig ändern.

• Projekte wiederherstellen  Wählen Sie ein Projekt aus der Liste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen in der Gruppe Aktionen.

  Das wiederhergestellte Projekt erscheint in der Projektliste. Klicken Sie auf Projekte in der Baumstruktur links, um dieses Projekt in der Projektliste zu sehen.

• Projekt löschen  Mit einem Klick auf Löschen in der Gruppe Projekt wird ein Projekt aus dem InLoox PM System permanent entfernt.

Mehr Informationen finden Sie unter Kopieren und Entfernen von Projekten.