Die InLoox PM Projektliste bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, die die Bearbeitung von Projekten schneller und leichter für Sie machen, ohne dass Sie ein Projekt öffnen müssen. Standardmäßig sehen Sie in der Projektliste alle Projekte, auf die Sie Zugriff haben.
Klicken Sie im Outlook Ribbon auf Projekte , um die InLoox PM Projektliste zu sehen. Im InLoox PM Ribbon unter der Registerkarte Start sehen Sie folgende Funktionen:
Projekt-Favoriten definieren Klicken Sie auf Als Favoriten markieren in der Gruppe Kennzeichen. Die markierten Projekte sehen Sie in der Baumstruktur links. Klicken Sie dafür auf Favoriten unter Projekte.
Die erstellte Favoriten-Ansicht ist nur für Sie sichtbar.
Projekt kategorisieren Um ein Projekt einer Kategorie (z.B. Wiederkehrendes Projekt oder Neugeschäft) zuzuweisen, klicken Sie auf Kategorisieren in der Gruppe Kennzeichen und wählen Sie dann aus der Dropdownliste eine Kategorie aus.
Status ändern Sie können auch in der Projektliste den Status oder den Fertigstellungsgrad eines ausgewählten Projekts ändern, indem Sie auf Status ändern klicken. Aus der Liste können Sie den zutreffenden Status auswählen, z.B. Begonnen oder Abgeschlossen.
Projekt löschen Mit einem Klick auf Löschen wird das ausgewählte Projekt entfernt.
Mehr zum Thema Projekte löschen finden Sie unter Kopieren und Entfernen von Projekten.
Projektliste drucken Klicken Sie dafür auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht.
Weitere Informationen finden Sie unter Drucken in der Projektliste.
Projekte filtern Klicken Sie dafür auf Filtern in der Gruppe Aktuelle Ansicht.
Mehr Informationen dazu bekommen Sie unter Suchen und Finden von Projekten, im Bereich Verwenden von Filtern.
Frühwarnsystem anlegen Klicken Sie auf Bedingte Formatierung in der Gruppe Aktuelle Ansicht. Anhand von der benutzerdefinierten Regeln können Sie die Projektinformationen hervorheben.
Mehr Informationen finden Sie unter Bedingte Formatierung.
Neue Projektansicht erstellen Nachdem Sie die Projektliste angepasst haben, können Sie diese als neue Ansicht für den Schnellzugriff speichern. Klicken Sie dafür auf Speichern in der Gruppe Aktuelle Ansicht.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Erstellen einer Ansicht.
Stoppuhr Für die InLoox PM Zeiterfassung steht Ihnen die InLoox PM Stoppuhr zur Verfügung.
Mehr Informationen, wie Sie die Stoppuhr verwenden können, erfahren Sie unter Erfassen von Arbeitszeiterfassungseinträgen mit der Stoppuhr.
Arbeitspaketliste Mit diesem Befehl öffnen Sie den Seitenpanel Arbeitspakete, die für Sie jederzeit die Übersicht über alle Arbeitspakete zeigt, egal egal im welchen Outlook-Ordner Sie arbeiten.
Mehr Informationen finden Sie unter Verwalten der Arbeitspaketübersicht, im Teil Seitenpanel Arbeitspakete.
Die folgenden Funktionen finden Sie in der Projektliste:
Neues Projekt erstellen Doppelklicken Sie auf eine leere Fläche oder wählen Sie im Kontextmenü Neues Projekt... aus.
Wie Sie ein Projekt erstellen können, erfahren Sie unter Anlegen eines Projekts.
Das Kontextmenü bietet fast alle Grundfunktionen, die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind, wie Neues Projekt..., Projekt öffnen..., Projekt löschen, Projekt archivieren, Aktualisieren, Kopieren und Einfügen. Außerdem beinhaltet das Kontextmenü Funktionen wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren, Filter ein-/ ausblenden. Sie erreichen das Kontextmenü, indem Sie auf ein Projekt mit der rechten Maustaste klicken.
Sie können auch die Felder zurücksetzen, indem Sie das Feld zurück mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen.
Wie Sie die Projektlisten-Ansicht weiter anpassen können, erfahren Sie unter Erstellen einer Ansicht.